Cada anuncio que ejecutas en Facebook genera muchos insights. A pequeña escala, idealmente en un equipo de una persona, está bien analizarlos directamente en la plataforma. Sin embargo, las cosas se complican cuando necesitas informar sobre el rendimiento a tu equipo o a otras partes interesadas. En tales situaciones, la posibilidad de exportar datos de Facebook Ads resulta muy útil.
Facebook ofrece una función de exportación integrada disponible para algunos formatos comunes. Con poco o ningún esfuerzo, también puedes configurar la exportación automática de datos a la herramienta que elijas. Descubre cómo hacerlo en nuestra útil guía.
¿Cómo se exportan las campañas de Facebook Ads?
Exportar datos de tus campañas es un caso de uso muy común. Te proporciona la lista de todas las campañas en curso, programadas y finalizadas, su presupuesto, configuración o los objetivos fijados.
- Para exportar campañas automáticamente, selecciona el destino de tus datos de Facebook Ads en el siguiente formulario y haz clic en Continuar. Con Coupler.io, puedes exportar anuncios de Facebook a hojas de cálculo (Google Sheets, Excel), almacenes de datos (BigQuery, Redshift) y herramientas de BI (Looker Studio, Power BI, etc.).
Paso 1. Extraer datos de Facebook Ads
- En este punto, también puedes nombrar el importador. Como siguiente paso, añade la cuenta de Facebook con acceso a tu Facebook Ads Manager. Se te llevará a Facebook para que inicies sesión y autorices a Coupler.io a exportar los datos en tu nombre.
- A continuación, decide qué entidad de datos deseas exportar: Informes e insights, Lista de conjuntos de anuncios, Lista de campañas, Lista de anuncios, Lista de cuentas de anuncios. Si eliges la entidad de datos Informes e información para exportar, tendrás que especificar el periodo del informe (fechas de inicio y fin) y las métricas+dimensiones.
Paso 2. Transformar los datos de Facebook Ads antes de cargarlos en el destino
Antes de exportar tus datos de Facebook Ads, puedes previsualizarlos e incluso aplicarles algunas transformaciones:
- Ordena y filtra los datos en función de los criterios seleccionados y el valor especificado.
- Gestiona columnas (ocultar, renombrar, reordenar, cambiar el tipo de datos).
- Añade nuevas columnas utilizando fórmulas de cálculo compatibles.
Ahora pasemos a la configuración de destino. Para fines de demostración, hemos optado por exportar los datos de anuncios de Facebook a Google Sheets. Conecta tu cuenta de Google y autoriza de nuevo a Coupler.io a acceder a tus archivos. A continuación, elige la hoja de cálculo y la hoja a la que deseas importar los datos. Puedes crear una nueva hoja escribiendo un nuevo nombre de hoja.
Si lo deseas, también puedes exportar los datos de Facebook Ads a Excel o a BigQuery.
Paso 3. Programar la actualización de datos
Por último, activa la función de actualización automática de datos y decide el calendario que regirá la actualización de datos. Puedes actualizar los datos cada 15 minutos.
Cuando hayas terminado, pulsa el botón Ejecutar importador para iniciar el importador. Una vez finalizada la importación, pulsa el botón Ver resultados para saltar directamente a tu destino con datos.
Convierte los datos de Facebook Ads en información con las plantillas gratuitas de paneles de control
Coupler.io te permite conectar Facebook Ads a herramientas de BI como Looker Studio, Power BI, Tableau y Qlik. En este caso, tendrás que crear tus informes o cuadros de mando desde cero. Sin embargo, hay una opción mejor: utilizar las plantillas gratuitas. Coupler.io ofrece algunas plantillas diseñadas para analizar Facebook Ads y otras plataformas PPC.
Plantilla de panel de control de Facebook Ads
La plantilla del panel de control de Facebook Ads ofrece una visión completa de tus campañas publicitarias, desde los clics hasta los costes. Te ayuda a comprender mejor la eficiencia de tus campañas PPC y a realizar un seguimiento de las métricas esenciales.
Información clave:
- Frecuencímetro: Realiza un seguimiento de la frecuencia con la que los usuarios ven tus anuncios para optimizar la participación y evitar la sobreexposición.
- Clics por demografía: Visualiza qué segmentos de audiencia interactúan más con tus anuncios mediante un gráfico de barras.
- Dinámica mensual: Ve las tendencias mensuales de métricas clave como impresiones y clics, simplificando el seguimiento del progreso a largo plazo.
- Desglose por países: Identifica las principales fuentes de tráfico por país y ajuste tu estrategia de segmentación en consecuencia.
Puedes conectar fácilmente el panel de control a tu cuenta de Facebook Ads. Con unos pocos clics, la información más reciente se carga en la versión de plantilla seleccionada y el panel se rellena con los registros. No será necesario actualizar los datos manualmente, ya que Coupler.io automatiza el flujo de datos de forma programada.
Plantilla de panel de desglose de clientes potenciales de Facebook Ads
El panel de desglose de leads de Facebook Ads te ayuda a evaluar el rendimiento de la generación de leads de tus campañas publicitarias. Está diseñado en Looker Studio y equipado con el conector Coupler.io.
Información clave:
- Funnel de rendimiento + dinámica del valor de los leads: Ve cómo las impresiones se convierten en clics y clientes potenciales, y realiza un seguimiento del valor de los clientes potenciales a lo largo del tiempo.
- Desglose del rendimiento de las campañas: Compara el rendimiento de las campañas individuales, incluidos los clientes potenciales y su valor.
- Dinámica mensual: Sigue los cambios mes a mes en métricas como clics, clientes potenciales y coste por cliente potencial.
- Contactos por datos demográficos: Analiza la generación de clientes potenciales por edad y sexo para dirigirte a un público más claro.
- Desglose por países: Identifica los países con mejores resultados en la generación de prospectos y ajusta tu estrategia en función de los datos geográficos.
Sólo tienes que conectar tu cuenta de Facebook Ads a un informe completo que muestra el rendimiento de tus anuncios en términos de generación de clientes potenciales.
Plantilla de panel de desglose de compras de Facebook Ads
El panel de compra de Facebook Ads te ayuda a evaluar la eficacia de tus campañas publicitarias a la hora de impulsar las compras. Es una plantilla de Looker Studio que puedes conectar fácilmente a tu cuenta de FB Ads mediante el conector Coupler.io.
Información clave:
- Dinámica del valor de las compras: Realiza un seguimiento del valor de compra a lo largo del tiempo y compáralo con el gasto publicitario para medir el retorno del gasto publicitario (ROAS).
- Embudo de rendimiento: Visualiza cómo las impresiones conducen a clics y, en última instancia, a compras, revelando su eficiencia de conversión.
- Desglose del rendimiento de la campaña: Compara el recuento y el valor de las compras entre campañas para una optimización más profunda.
- Dinámica mensual: Supervisa métricas clave como clics y compras a lo largo del tiempo para identificar tendencias.
- Compras por datos demográficos: Analiza el volumen y el valor de las compras por edad y sexo para optimizar la segmentación.
- Desglose por países: Descubre qué regiones impulsan más compras para perfeccionar tu estrategia geográfica.
Carga los datos de tu cuenta de Facebook Ads mediante el conector Coupler.io y obtén un panel de control listo para usar para analizar las compras impulsadas por tus campañas publicitarias.
¿Cómo se exportan todos los anuncios de Facebook?
También es muy fácil exportar todos los anuncios de tus cuentas publicitarias.
Sigue los pasos anteriores para configurar un importador de Coupler.io. Al elegir una entidad de datos, selecciona Lista de anuncios. Obtendrás todos los anuncios de las cuentas seleccionadas.
Ahora, ejecuta el importador y los datos se importarán al destino de tu elección.
¿Cómo exportar todos los parámetros de segmentación en Facebook Ads?
Los parámetros de orientación están disponibles con la exportación de conjuntos de anuncios. Esa es otra entidad de datos que puedes obtener con Coupler.io siguiendo los pasos anteriores.
Al configurar, elige Lista de conjuntos de anuncios como Entidad de datos.
A continuación, ejecuta el importador. Abre el archivo de destino. Verás varios campos que contienen todos los parámetros de segmentación utilizados con determinados conjuntos de anuncios.
¿Cómo se exporta el gasto diario de Facebook Ads?
Esto también es posible con Coupler.io. La información sobre el gasto diario en anuncios está disponible en la entidad de datos Reports and insights. Antes de continuar, tendrás que especificar varios detalles.
Selecciona el periodo para tus informes. Si deseas obtener datos históricos, selecciona las fechas deseadas.
Para las importaciones continuas, sería conveniente utilizar macros. Por ejemplo, podrías establecer {{yesterday}} como campo Desde y Hasta y hacer que el importador se ejecute cada mañana. Cada vez, obtendrías la cantidad gastada en anuncios el día anterior junto con otra serie de detalles, como vistas, impresiones o conversiones. Encontrarás más información sobre el uso de macros en nuestra base de conocimientos.
Opcionalmente, elige cómo deseas dividir los datos por periodos. La división diaria es el valor por defecto para todo el periodo del informe.
Por último, selecciona las columnas que deseas incluir en el informe. Necesitas la columna Importe de los gastos entre las demás.
Aquí tienes un fragmento de nuestra exportación de muestra que puedes previsualizar directamente en la interfaz de usuario:
¿Cómo se exportan los datos de resultados de los anuncios de Facebook?
Al igual que en el caso del gasto diario, los demás resultados de tus campañas publicitarias también están disponibles en la entidad de datos Reports and insights. Selecciónala cuando configures tu importador.
Selecciona una cuenta de anuncios para la que desees obtener los resultados. Como en el caso anterior, decide el periodo del informe, cómo dividir los datos y las columnas que deseas incluir. Las opciones son numerosas. Un ejemplo de informe tendrá este aspecto:
¿Cómo se exportan los clientes potenciales de Facebook Ads?
En este momento, no es posible obtener clientes potenciales automáticamente con Coupler.io. En su lugar, puedes hacerlo de dos maneras:
- Exporta manualmente los clientes potenciales a un archivo .csv o .xlsx.
- Utiliza el permiso leads_retrieval de la Graph API de Facebook para extraer clientes potenciales específicos o todos los clientes potenciales asociados a tus anuncios.
Para buscar los clientes potenciales manualmente:
- Ir a la Business Suite.
- Abre el menú de la izquierda, selecciona Todas las herramientas y busca Formularios instantáneos.
- Elige cualquiera de tus formularios y pulsa Descargar junto a él. Puedes:
- Descargar nuevos prospectos -: obtén sólo los prospectos adquiridos desde la última descarga, o bien
- Descargar por intervalo de datos – que recuperará todos los clientes potenciales adquiridos en el intervalo seleccionado.
- Elige el formato deseado para la exportación.
Ten en cuenta que los clientes potenciales desaparecen 90 días después de su captación, por lo que es importante realizar este proceso con regularidad.
¿Qué se incluye en los datos de exportación de usuarios de Facebook Ads?
La exportación estándar de pistas contiene:
- El ID del lead.
- El ID y el nombre de un anuncio, un conjunto de anuncios y una campaña que condujeron a la captación de este lead.
- ID y nombre del formulario.
- Campo Is_organic que indica si un lead se obtuvo a través de medidas orgánicas.
- Una plataforma que un cliente potencial utilizó para dejar sus contactos
- Respuestas a las preguntas personalizadas que hayas añadido al formulario.
Ten en cuenta que, para ver todos estos datos, debes cumplir dos criterios:
- Tienes que ser administrador de la página de Facebook correspondiente.
- Necesitas tener los permisos suficientes para ver todos los datos de clientes potenciales en tu cuenta de anuncios.
Si no cumples ninguna de estas condiciones, es posible que pueda exportar los datos, pero la exportación será limitada.
¿Cómo exportar datos de Facebook Ads Manager?
El Administrador de anuncios de Facebook es el centro de los informes sobre anuncios. Aquí verás todas las campañas, conjuntos de anuncios y anuncios que has ejecutado y podrás profundizar en la gestión de Facebook Ads.
Antes de exportar anuncios de Facebook, decide exactamente qué quieres extraer de Facebook. Selecciona campañas concretas u opta por extraerlas todas. Decide uno de los periodos preestablecidos (por ejemplo, “últimos 7 días”, “este mes”, etc.) o elige una fecha personalizada. Finaliza los detalles y haz clic en el menú Informes situado en la esquina superior derecha de la página.
A continuación, selecciona Exportar datos de tabla y elige el formato deseado. Entre las opciones disponibles están .csv y .xlsx. También puedes obtener los datos listos para su uso con Informes de anuncios integrados y Administrador de anuncios de Facebook para Excel.
Si has elegido .csv o .xlsx, ya puedes importarlos a la herramienta que prefieras. Los archivos .xlsx son más adecuados para Excel, mientras que los .csv funcionan prácticamente con cualquier herramienta que acepte tus datos.
Exporta los datos de Facebook Ads Manager a CSV cada mes
El método anterior te obliga a exportar manualmente el informe cada vez que necesites datos nuevos. Esto no funcionará para muchos. Por suerte, existe una forma de automatizar la exportación de datos de Facebook Ads y recibir un informe por correo electrónico con la frecuencia que elijas.
De vuelta en la página principal del Administrador de anuncios, haz clic en el botón Informes una vez más. Elige Crear informe personalizado.
Aquí, decide el tipo de informe (tabla dinámica, tendencia o gráfico de barras). Añade los campos que desees y decide el periodo de tiempo. Como será un informe recurrente, tiene sentido utilizar uno de los preajustes. Para un informe mensual, el preajuste “último mes” parece ser el más adecuado.
Cuando estés listo, pulsa el botón situado a la derecha del nombre del informe.
Decide la Cuenta de Publicidad. A continuación, activa Programar correo electrónico. Elige cuándo debe entregarse el informe y selecciona quién debe recibirlo. A continuación, pulsa Aplicar.
Ten en cuenta que sólo podrás añadir como destinatarios a personas con acceso al Gestor de Anuncios. Si deseas enviar un correo electrónico a una parte interesada externa, tendrás que descargar primero un informe y luego enviárselo manualmente.
También puedes exportar automáticamente un informe de Facebook Ads a un panel de control o a una herramienta de tu elección. Eso es algo que vamos a discutir a continuación.
¿Por qué exportar anuncios de Facebook?
Exportar los datos de Facebook Ads abre oportunidades para realizar análisis mucho más profundos. Lo más básico es extraer los datos en tu herramienta de hoja de cálculo favorita, ya sea Excel, Google Sheets o cualquier otra. Con poco esfuerzo, podrás ver tendencias, evaluar la rentabilidad de diferentes enfoques y ver qué funciona mejor para tu negocio. También puede darte ideas sobre cómo optimizar tu embudo de Facebook Ads.
Los datos de los anuncios de Facebook se pueden sincronizar fácilmente con las herramientas de informes de Facebook Ads, o puedes conectar Facebook Ads a Tableau y otras herramientas de visualización de datos como Power BI o Looker Studio. Con cualquiera de ellas, puedes crear paneles de control personalizables y compartirlos con tus compañeros de equipo y las partes interesadas. Echa un vistazo a algunas de las mejores plantillas de Looker Studio para Facebook Ads que hemos recopilado para ti.
Además, exportar datos de Facebook tiene sentido con el único propósito de combinarlos con otros datos a tu disposición. Podrían ser datos publicitarios de otros canales, análisis de sitios web, datos de usuarios o prácticamente cualquier otra cosa que mejore tus datos de Facebook.
¿Tengo que escribir un programa para exportar automáticamente los datos de Facebook Ads Manager?
Aparte de esta práctica función que te envía un informe por correo electrónico de vez en cuando, Facebook no tiene capacidad de exportación automática. Para programar exportaciones automáticas de datos, normalmente tendrías que adentrarte en la API de Facebook Ads y escribir un script que consultara puntos finales específicos a intervalos regulares.
Sin embargo, no es necesario que lo hagas, ya que existen herramientas que pueden exportar los datos de Facebook Ads por ti. La integración de Facebook Ads por Coupler.io es una opción popular entre los especialistas en publicidad, ya que te permite extraer los datos en Google Sheets, Excel, BigQuery, Looker Studio y Power BI en el horario elegido. Este enfoque no requiere ningún tipo de codificación y es muy rápido de configurar.
Automatiza la exportación de datos con Coupler.io
Empieza gratis¿Cómo optimizar la exportación de Facebook Ads?
La clave para exportar anuncios de Facebook está en automatizar el proceso.
Por supuesto, puedes exportar determinadas campañas manualmente una vez que hayan seguido su curso. También puedes tener la costumbre de buscar un informe mensual y presentarlo al equipo. Pero todo esto requiere una planificación y un tiempo que podrías dedicar a otra cosa, por ejemplo, a analizar los datos.
No dudes en utilizar herramientas de visualización de datos para dibujar gráficos, realizar pruebas A/B y supervisar las métricas clave de tus campañas. Es muy fácil cargar los datos publicitarios en este tipo de plataformas y construir cuadros de mando que mejorarán rápidamente tu comprensión de lo que está sucediendo dentro de tu Ad Manager.
Gracias por leerme.
