Como la competencia en TikTok sigue aumentando, es importante analizar regularmente los datos de tus anuncios para asegurarte de que estás obteniendo los mejores resultados. Y hacer esto en hojas de cálculo es a menudo más conveniente que en un informe nativo. Exploremos cómo puedes conectar TikTok Ads a Google Sheets. Como bono, compartimos una plantilla de panel de control gratuita para analizar los datos de tus anuncios.
Diferentes formas de exportar los datos de TikTok Ads
Hay tres formas de transferir los datos de TikTok Ads a Google Sheets:
- Utilizar un conector de Coupler.io. Esta es la forma más rápida y eficaz de integrar las dos aplicaciones. Coupler.io es una plataforma de automatización de informes que te permite transferir fácilmente los datos de TikTok Ads a hojas de cálculo. Esto toma sólo unos minutos, y no necesitas ningún conocimiento técnico para hacerlo. Además, Coupler.io actualizará tu informe automáticamente en un horario de tu elección. Puedes utilizar la versión de navegador de la herramienta o instalar el complemento de Google Sheets de Coupler.io. Este método es eficaz para realizar un seguimiento del rendimiento de la campaña y garantizar que la integración con Google Sheets sea perfecta.
- Crear un Script para Google Sheets. Otra buena opción es desarrollar un script para llamar a la API de TikTok Ads y extraer los datos que necesitas directamente en Google Sheets. Para ello, puedes utilizar una extensión gratuita llamada Google Scripts. El mayor inconveniente aquí es que necesitas tener conocimientos técnicos y saber cómo trabajar con scripts. Además, la API de TikTok utiliza una implementación alternativa del estándar OAuth2, por lo que tendrás que obtener tu token a través de solicitudes de API personalizadas.
- Cargar datos manualmente. Por último, puedes exportar los datos de TikTok Ads manualmente e importarlos a Google Sheets como un archivo CSV. Aunque este es un método sencillo, tendrás que repetir estos pasos cada vez que quieras actualizar tus datos. Esto puede tomar mucho tiempo y no te da acceso en vivo a los datos de anuncios frescos. Sin embargo, puede ser una buena opción si sólo deseas analizar un único lote de datos.
En las siguientes secciones, te mostramos cómo conectar TikTok Ads a Google Sheets utilizando estos métodos.
Cómo conectar TikTok Ads a Google Sheets con Coupler.io
1. Recopilar datos de TikTok Ads
En el widget de abajo, ya hemos preseleccionado TikTok Ads como fuente de datos y Google Sheets como destino. Para empezar a transferir datos, haz clic en el botón Proceed.
Primero se te pedirá que crees una cuenta en Coupler.io – es gratis, no se necesita tarjeta.
Una vez hecho esto, conecta tu cuenta de TikTok Business y concede los permisos necesarios para extraer tus datos.
A continuación, elige la cuenta, el tipo de informe y el periodo que te interesen. También puedes elegir las métricas que quieres incluir en el informe.
2. Transformar datos
En este paso, puedes ver y modificar los datos de TikTok Ads que serán exportados a Google Sheets.
Con la función de Preview and Transform, es posible añadir nuevas columnas, así como reorganizar, ocultar o cambiar el nombre de las columnas existentes. Si es necesario, se pueden añadir al importador otras plataformas publicitarias como Facebook Ads, Google Ads o LinkedIn Ads. Esto permite combinar datos de varias plataformas y realizar análisis multicanal.
3. Carga de datos y actualización de horarios
En este punto, necesitarás configurar el destino para integrar TikTok Ads a Google Sheets.
Para ello, conéctate primero a tu cuenta de Google, selecciona la cuenta de destino, la hoja de cálculo y la hoja. También puedes crear una nueva hoja directamente en Coupler.io escribiendo un nuevo nombre para ella.
Por último, activa la opción Automatic data refresh para asegurarte de que tus Hojas de cálculo de Google reflejen siempre los datos publicitarios más recientes. El intervalo de actualización puede variar de una vez al mes a cada 15 minutos.
Coupler.io mantendrá automáticamente actualizadas tus hojas, proporcionándote información puntual para un análisis de datos casi en tiempo real.
Una vez listo, guarda y ejecuta el importador.
Ya está. En sólo unos segundos, tus datos de TikTok Ads serán exportados a Google Sheets. Ahora puedes construir tu informe de TikTok Ads en una hoja de cálculo.
Cómo visualizar tus datos de TikTok Ads en hojas de cálculo
Crear un informe de TikTok Ads desde cero no es la única opción que tienes. También puedes utilizar una plantilla ya preparada para visualizar los datos de tus anuncios automáticamente. Luego, utiliza la funcionalidad nativa de Google Sheets para personalizar el resultado. Incluye más gráficos y diagramas, cambia los colores, añade tu logotipo, etc.
Aquí tienes una plantilla de panel de control PPC gratuita con conectividad multicanal. Esto significa que puedes recopilar datos de múltiples fuentes de anuncios, incluyendo TikTok Ads, Google Ads, Facebook Ads, etc. Si sólo necesitas un panel de control dedicado a TikTok Ads, entonces simplemente ignora otras plataformas durante la configuración.
El panel de control te ofrece una visión clara del rendimiento de los anuncios de tu campaña de TikTok Ads. Puedes usarlo para monitorizar las métricas más importantes, como impresiones, clics, CTR, CTM, gasto publicitario y CPC.
A continuación, te explicamos cómo configurar tu panel de control y llenarlo con tus datos de TikTok Ads:
- Abre la plantilla del tablero de TikTok Ads.
- Pulsa el botón Usar plantilla en la esquina superior derecha para hacer una copia. Si no tienes este botón, sigue este enlace de configuración.
- Esta plantilla está optimizada para su uso con el complemento Coupler.io. Haz clic en el botón Add to Sheet y sigue las instrucciones del asistente para instalar el complemento.
- A continuación, haz clic en Use -> Launch -> Setup en el panel lateral derecho.
- A continuación, conecta tu cuenta de TikTok Business y otras plataformas PPC que utilices, si las hay. No necesitas conectarlas todas – si es necesario, puedes conectar solo TikTok.
- Omite la parte de transformación – todos los ajustes ya están preseleccionados. No deberías cambiar nada en este paso para que tus datos se visualicen correctamente.
- Conecta tu cuenta de destino y especifica las preferencias para las actualizaciones programadas. A continuación, guarda y ejecuta el importador. Ya está.
Tu copia del panel de análisis de TikTok Ads se completará con los datos de anuncios de tu cuenta de TikTok Ads.
Bonificación: una plantilla de panel gratuita para analizar los datos orgánicos de TikTok
Si también quieres tener una visión general de tu rendimiento orgánico en TikTok, puedes utilizar esta plantilla gratuita para el panel de TikTok Analytics. Te permite realizar un seguimiento de la participación de la audiencia, medir el crecimiento de seguidores, optimizar la programación de publicaciones e identificar el contenido de mayor rendimiento.
La plantilla visualiza automáticamente tus datos de TikTok en Looker Studio, una de las herramientas de visualización de datos más populares. Al igual que el panel de control anterior, es muy fácil de configurar y solo te llevará unos minutos crear una copia de este panel de control con tus datos de marketing. Todo lo que necesitas hacer es conectar tu cuenta de TikTok y conectarte a Looker Studio.
Cargar manualmente los datos de TikTok Ads en Google Sheets
Otro método que vamos a ver es exportar datos manualmente desde TikTok Ads y añadirlos a Google Sheets. Por lo tanto, vamos a ir a través de esto con un sencillo tutorial.
Paso 1. Inicia sesión en tu cuenta de TikTok Ads. Desde el panel principal de TikTok Ads Manager, haz clic en Analytics.
Paso 2. Selecciona Custom ads report. Allí, puedes agregar las métricas que deseas rastrear y el rango de fechas. A continuación, haz clic en Export. También puedes exportar un informe ya preparado seleccionando el nombre de la campaña.
Paso 3. Asigna un nombre a tu informe personalizado y selecciona el formato de archivo (CSV o XLSX). A continuación, haz clic en Export.
Paso 4. Una vez exportados los datos, ve a Google Sheets y elige la hoja de cálculo que quieras utilizar. Haz clic en File en el menú superior y, a continuación, selecciona Import. En la ventana de importación, haz clic en la pestaña Upload y arrastra el archivo CSV o Excel descargado al área de carga, o haz clic en Select a file from your device para examinar y cargar el archivo.
Paso 5. Google Sheets te preguntará cómo quieres importar los datos. Elige Replace current sheet o Insert new sheet(s), según prefieras. Por último, haz clic en Import data para finalizar el proceso.
Ahora tus datos se importarán a la hoja que seleccionaste. Como se ha mencionado, tendrás que realizar esta tarea cada vez que desees actualizar un informe con datos frescos. Aunque es un método sencillo, no es adecuado si quieres analizar los datos de tus anuncios semanal o mensualmente.
Conectar TikTok Ads a Google Sheets con Apps Script
Google proporciona una plataforma integrada de desarrollo rápido de aplicaciones para que puedas crear fácilmente integraciones personalizadas con Google Sheets. No obstante, no debes considerar esta opción como un paseo por el parque, ya que requiere ciertos conocimientos técnicos. En un alto nivel, tendrás que hacer lo siguiente para conectar los anuncios de TikTok a Google Sheets con Apps Script.
- Accede a la API de TikTok Ads: En primer lugar, obtén una clave API y otras credenciales necesarias (Client ID, Client Secret) registrando tu app en TikTok Business. Ten en cuenta que TikTok utiliza una implementación alternativa del estándar OAuth2, por lo que tendrás que obtener tu token a través de peticiones API personalizadas.
- Crea un Google Apps Script para recuperar datos de TikTok Ads API: En Google Sheets, ve a Extensions y selecciona Script de Google Apps para acceder al editor de scripts. Crea una función para obtener datos de la API de TikTok Ads y rellenar tu hoja de cálculo. Nombra y guarda tu proyecto, luego ejecuta la función directamente desde el editor de Apps Script para probarla. Echa un vistazo a nuestro tutorial de Google Apps Script para empezar correctamente.
- Automatiza la actualización de datos: Configura un activador temporizado para automatizar el proceso de obtención de datos. En el editor Apps Script, haz clic en el icono del reloj (Triggers), añade un nuevo activador para la función y establece el intervalo de tiempo deseado (por ejemplo, diario o cada hora).
Analiza datos frescos de TikTok Ads en hojas de cálculo
El método manual puede ser una buena opción para compartir datos o preparar un informe superficial. Es sencillo y directo. Sin embargo, el principal inconveniente es que resultará engorroso y laborioso si necesitas actualizar el informe con frecuencia, algo que debes tener en cuenta a la hora de elegir el método más adecuado para ti.
El uso de la API de TikTok es un enfoque sólido para automatizar tus exportaciones de datos. Sin embargo, requiere experiencia técnica y conocimiento de la documentación de la API.
El método más rápido y eficaz para transferir datos de TikTok Ads a Google Sheets es Coupler.io. Esta solución de automatización te permite conectar varias plataformas de anuncios a apps de hojas de cálculo, herramientas de BI y almacenes de datos.
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