Principales métodos de exportación de datos de Stripe
En primer lugar, mostraremos algunos de los métodos más comunes para exportar datos desde Stripe. Hay un montón de opciones, pero vamos a echar un vistazo a tres de las formas más populares de exportar datos desde esta solución de procesamiento de pagos:
Exportación automática de datos con Coupler.io
El método más sencillo para exportar datos de Stripe es automatizar el proceso con Coupler.io. Permite extraer datos de Stripe, crear informes personalizados sobre la marcha e importarlos a hojas de cálculo, herramientas de BI o bases de datos. Coupler.io también actualiza los datos en el destino en un horario personalizado a intervalos tan cortos como 15 minutos. Esto garantiza que tus informes se mantengan sincronizados con las últimas actualizaciones de la fuente casi en tiempo real, todo ello sin esfuerzo manual.
Exportación manual de datos de Stripe
Una de las opciones más comunes para exportar datos de Stripe es extraer la información manualmente, directamente desde la plataforma. Sin embargo, como es de esperar, este método tiene sus limitaciones. No podrás exportar todo a la vez, y tendrás que exportar los datos de Stripe manualmente cada vez que necesites actualizar tu informe. Esto lleva mucho tiempo y no te permite implementar una supervisión continua.
Raya Sigma
Por último, Stripe ofrece una opción para quienes deseen analizar los datos financieros directamente en Stripe. Stripe Sigma es un entorno SQL donde los usuarios pueden crear y visualizar informes a partir de los datos. Es una alternativa al uso de la API de Stripe. Este servicio hace que todos los datos transaccionales estén disponibles en un entorno SQL interactivo en tu panel de control. Sin embargo, puede ser un poco complicado exportar el informe del cliente después de crearlo, y también es una opción de pago, a diferencia de la exportación manual de datos. El precio depende del número de usuarios y del número de transacciones.
Ahora, veamos cómo exportar datos desde Stripe de cada una de estas formas.
Cómo automatizar la exportación de datos desde Stripe con Coupler.io
Con Coupler.io, automatizarás la exportación de tus datos desde Stripe en pocos minutos siguiendo tres sencillos pasos que te detallamos a continuación.
Paso 1. Extraer los datos de Stripe
Para empezar, selecciona tu destino en la lista desplegable del siguiente formulario.
- Para informar de los datos en una herramienta de BI, elige cargarlos desde Stripe a Power BI o conectar Stripe a Looker Studio, por ejemplo.
- Si las hojas de cálculo son tu destino preferido, vincula Stripe a Google Sheets o Excel.
- Para almacenar tus registros en una base de datos, considera exportarlos de Stripe a BigQuery u otras opciones disponibles.
Una vez hecha tu elección, haz clic en Proceed.
Se te pedirá que te registres gratuitamente. Si ya eres usuario de Coupler.io, accederás directamente al importador. A continuación, conecta tu cuenta de Stripe y selecciona la entidad de datos que vas a exportar. Para este ejemplo, elegiremos Invoices.
Si lo deseas, elige un intervalo de fechas para la exportación y ve al paso siguiente.
Paso 2. Transformar los datos
En este paso, puedes previsualizar tus datos y realizar las siguientes transformaciones:
- Cambiar el nombre, reorganizar, ocultar o añadir columnas.
- Ordenar los datos en orden ascendente o descendente.
- Filtrar los datos para exportarlos en función de criterios específicos.
- Crear nuevas columnas con fórmulas personalizadas.
- Agregar datos mediante operaciones como suma, promedio, recuento, mínimo o máximo.
Cuando tengas listos tus datos, ve al siguiente paso para configurar tu destino.
Paso 3. Cargar datos y programar la actualización
Ahora, carga tus datos en el destino siguiendo las instrucciones de la aplicación y ejecuta el importador. También puedes activar la actualización automática de datos y programar tus informes. Coupler.io admite intervalos de actualización mensuales, diarios, cada hora e incluso cada 15 minutos.
Por último, tus datos estarán disponibles en el destino y configurados para actualizaciones automáticas.
Cómo exportar todas las transferencias de Stripe automáticamente
¿Quieres exportar transferencias desde Stripe? Acabamos de explicar cómo exportar facturas automáticamente con la ayuda de un conector SaaS, Coupler.io. Puedes utilizar el mismo método para cargar todas las transferencias desde Stripe.
Para ello, conéctate a tu cuenta de Stripe con Coupler.io como se ha descrito anteriormente y selecciona Transfers en lugar de Invoices como entidad de datos.
Para más detalles, consulta la sección anterior de este artículo.
Luego, continúa con el resto de los pasos. ¡Ya está!
Qué datos puedes exportar de Stripe con Coupler.io
Puedes seguir los pasos descritos anteriormente para exportar otros tipos de datos. Simplemente extrae cada entidad de datos utilizando un importador independiente o añade varias entidades a un importador.
Cómo realizar una exportación manual a Stripe
¿No necesitas informes exhaustivos sobre datos financieros? Si sólo deseas exportar una o dos entidades de datos, puedes utilizar el método manual. Veamos cómo funciona.
Para este ejemplo, exportaremos los pagos.
Inicia sesión en tu cuenta de Stripe y haz clic en Balances en la parte superior izquierda. A continuación, seleccione Payouts en la parte superior. En la parte superior derecha, verás el botón Export.
Configura la exportación seleccionando la zona horaria y el intervalo de fechas. Por último, haz clic en Export.
Ahora ya sabes cómo realizar la exportación de Stripe manualmente.
Tus datos se exportarán como un archivo CSV. A continuación, puedes importar este informe CSV en otra aplicación de tu elección. Lamentablemente, con la exportación manual no puedes utilizar las preferencias del cliente ni transformar los datos antes de la exportación.
En comparación, la función Transformations de Coupler.io te permite modificar tus datos antes de la exportación. Así que, si necesitas más flexibilidad, considera este método alternativo.
Cómo utilizar Stripe Sigma, la solución SQL de Stripe
Por último, existe otro método popular para exportar datos de Stripe. Stripe Sigma permite crear informes personalizados que se pueden guardar y exportar posteriormente. Veamos cómo utilizar Stripe Sigma para exportar datos.
En primer lugar, inicia sesión en tu cuenta de Stripe y busca Stripe Sigma en el menú de navegación. A continuación, puedes introducir tus consultas manualmente para crear un informe personalizado. Como hemos mencionado, se trata de un entorno basado en SQL, por lo que debes tener algunos conocimientos de SQL para utilizarlo.
Una opción más sencilla es utilizar una de las plantillas proporcionadas por Stripe para exportar datos. Haz clic en Templates y selecciona la que necesites. Puedes personalizar las plantillas para adaptarlas a tus necesidades.
Para exportar los datos requeridos, primero debes ejecutar el informe haciendo clic en Run. A continuación, descárgalo como CSV.
Ahora ya sabes lo básico, pero hay mucho más que aprender sobre el uso de Sigma Stripe para exportar datos. Este método de exportación de datos de Stripe te ofrece mucha flexibilidad, pero puede requerir una curva de aprendizaje importante.
Cómo exportar todos los datos de una cuenta de Stripe
Si quieres exportar todos tus datos de una cuenta de Stripe, puede que te encuentres con un problema. Debido a que Stripe valora sus políticas de seguridad, no te permiten exportar todos tus datos simultáneamente. Sin embargo, tienes algunas opciones.
- Si utilizas Coupler.io, puedes crear múltiples importadores para todas las entidades de datos que necesites. Así, tendrás un importador distinto para cada entidad de datos. Puedes especificar la misma hoja de cálculo como destino, pero elegir una hoja distinta para cada tipo de datos. Configurar múltiples importadores puede llevar tiempo, pero sólo necesitas hacerlo una vez.
- Después de eso, todos los datos de tu cuenta de Stripe se exportarán a la vez. A continuación, Coupler.io seguirá exportando datos nuevos de acuerdo con tu programación, sin ningún esfuerzo manual. Como resultado, obtendrás una hoja de cálculo autoactualizable que contiene todos tus datos de Stripe, un tipo de datos por pestaña.
- Otra opción para exportar todos los datos de Stripe es utilizar la API de Stripe. Sin embargo, esto es un poco más complicado, especialmente si no tienes los conocimientos técnicos necesarios.
- Sin embargo, si planeas cambiar de proveedor de servicios y cancelar tu cuenta de Stripe, debes saber que Stripe proporciona migraciones. Puedes solicitar la migración de datos al equipo de soporte de Stripe para asegurarte de que toda tu información llega a tu nueva cuenta de forma segura.
Mejor manera de exportar datos de Stripe
Stripe es uno de los procesadores de pagos en línea más populares entre las empresas de todo el mundo. Si deseas crear informes y cuadros de mando de análisis financiero en profundidad o compartir información relevante con las partes interesadas, la extracción de datos de Stripe es imprescindible.
¿Cuál es la mejor manera de exportar datos de Stripe? Depende de tus necesidades. Puedes optar por la exportación manual de Stripe para una actualización rápida de una entidad de datos concreta. Si deseas informes de clientes que puedas utilizar dentro del panel de Stripe, Stripe Sigma podría ser una buena opción.
Sin embargo, si necesitas exportar datos automáticamente de forma programada y crear informes detallados que puedas compartir con gestores y partes interesadas, tu opción debería ser Coupler.io.
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