Para exportar productos de WooCommerce, necesitas encontrar un botón mágico de Exportar que generará y descargará un archivo CSV con la información necesaria. Este es un método manual rápido para hacer el trabajo de exportación. Sin embargo, también puedes automatizar la exportación de datos de WooCommerce con una frecuencia personalizada, digamos cada día. Este artículo te guiará a través de las opciones de exportación manual y automatizada, para que puedas elegir la que mejor se adapte a tus necesidades.
Cómo exportar productos de WooCommerce manualmente
La forma más rápida de exportar productos desde WooCommerce consiste en cuatro pasos:
- Ir a Todos los productos.
- Haz clic en el botón Exportar.
- Especifica las columnas, tipos de productos y categorías para la exportación.
- Descarga un archivo CSV.
He aquí los detalles de este método de exportación.
Exportar productos WooCommerce como CSV
Exportar como CSV es un método práctico si necesitas exportar productos de WooCommerce una vez o hacerlo de vez en cuando, por ejemplo, una o dos veces al mes. WooCommerce proporciona una funcionalidad integrada para esto que sólo necesita unos pocos clics.
- Ve a Todos los productos y haz clic en Exportar.
- A continuación, puedes filtrar los datos que deseas exportar:
- Seleccionar columnas
- Seleccionar tipos de productos
- Seleccionar categorías
- Incluir meta personalizados
- Haz clic en Generar CSV para descargar un archivo con los datos de tus productos WooCommerce a tu computadora. A continuación, puedes abrirlo utilizando una aplicación de hoja de cálculo, por ejemplo, Microsoft Excel. Este es el aspecto que tiene:
WooCommerce exportar productos como XML
Otro método nativo para exportar productos de WooCommerce funciona mejor si necesitas migrar tus datos a otra instalación de WordPress. Te permite exportar productos de WooCommerce en formato XML.
- Ve a Herramientas => Exportar, selecciona Productos y haz clic en Descargar archivo de exportación.
Se descargará en tu computadora un archivo XML con los datos de tus productos.
Exportar productos de WooCommerce con una frecuencia personalizada
Si tu propósito es exportar productos desde WooCommerce recurrentemente, digamos cada semana, cada día, o más frecuentemente, sería mejor conectar WooCommerce a una aplicación de hoja de cálculo o incluso a una base de datos. Puedes hacerlo fácilmente en unos minutos usando Coupler.io.
Coupler.io es una solución de integración de datos para automatizar el flujo de datos desde diferentes fuentes, incluyendo WooCommerce a Google Sheets, Microsoft Excel y Google BigQuery.
- Regístrate en Coupler.io, haz clic en Añadir importador y selecciona una aplicación de origen, WooCommerce, y una aplicación de destino. En nuestro caso, queremos exportar productos de WooCommerce a Excel.
- A continuación, tendrás que configurar la fuente: conecta tu cuenta de WooCommerce y selecciona una entidad de datos para exportar: Productos. También puedes exportar otros datos relacionados con los productos, como categorías de productos, reseñas, etiquetas, etc.
También puedes filtrar los productos exportados de WooCommerce por el rango de fechas, estado, o incluso una cadena de búsqueda.
- Después, tendrás que configurar el destino conectando una cuenta de aplicación de destino y especificando dónde cargar los datos. En nuestro caso, tenemos que seleccionar un archivo Excel y una hoja de cálculo.
Haz clic en Guardar y Ejecutar para exportar productos WooCommerce de inmediato. Sin embargo, nuestro objetivo es automatizar las exportaciones de datos en un horario. En este caso, es necesario habilitar la actualización automática de datos y configurar la frecuencia deseada.
Puedes ver los resultados de los productos de Woocommerce exportados haciendo clic en el botón correspondiente.
Esto es lo que parece:
Cómo exportar productos de WooCommerce con URL
Cuando exportas productos desde WooCommerce con Coupler.io, obtienes por defecto una columna permalink con enlaces a tus productos.
La exportación de productos con el método nativo, explicado anteriormente en el texto, no te proporcionará estos datos.
Cómo exportar productos WooCommerce con variaciones
Puedes obtener información sobre los productos de WooCommerce con variaciones cuando exportas datos como CSV o con Coupler.io. Sin embargo, hay una diferencia en cómo se presenta. En un archivo CSV con la exportación de productos WooCommerce, la información sobre las variaciones del producto se puede encontrar en la columna de tipo.
Mientras tanto, Coupler.io te proporciona una forma más conveniente de rastrear los productos de WooCommerce con variaciones, ya que les da una columna separada.
Por lo tanto, elige la representación que mejor te convenga y síguela.
Cómo exportar productos de WooCommerce con imágenes
La respuesta correcta a esta pregunta depende del propósito de exportar imágenes de productos de WooCommerce. Digamos que, si estás migrando a otra plataforma de WordPress, deberías echar un vistazo a la opción de exportación XML.
Tanto la integración CSV como WooCommerce de Coupler.io te proporcionan una columna llamada Imágenes. Sin embargo, ésta sólo contiene URLs de la imagen del producto. En realidad, Coupler.io también proporciona información sobre las imágenes, como cuándo fueron creadas y modificadas.
Con estos enlaces, puedes abrir las imágenes en tu navegador y descargarlas de la forma habitual. Haz clic con el botón derecho y selecciona Guardar imagen como…
¿Cuál es la mejor manera de exportar productos de WooCommerce?
La mejor manera es la que resuelve tu problema. Si necesitas datos en bruto para hacer informes o alguna analítica personalizada de WooCommerce – Coupler.io es lo mejor que puedes tener. Te permite programar exportaciones, lo que significa que no tendrás que gastar tiempo en exportaciones manuales.
Las opciones integradas para exportar productos desde WooCommerce también son buenas, pero están pensadas para otros fines, como la migración de datos o para una exportación única. Esperamos que nuestra guía te ayude a hacer una elección inteligente para satisfacer tus necesidades. ¡Buena suerte con tus datos!
Para obtener más información sobre este tema, consulta nuestro nuevo artículo sobre cómo exportar datos de WooCommerce.