Lamentablemente, no existe un botón “Exportar” para extraer los datos analíticos de Instagram. Sin embargo, esto no significa que no puedas obtener este tesoro de información valiosa para tu negocio. Hay algunas opciones que pueden hacer el trabajo. Una de ellas incluso permite automatizar la exportación de datos de Instagram Insights a hojas de cálculo o paneles de control sin ningún tipo de codificación.
Métodos para exportar los datos de Instagram Insights
Exportación de datos automatizada. Puedes automatizar la exportación de datos de Instagram Insights con Coupler.io. Conecta las analíticas de Instagram con diferentes destinos (herramientas de BI, almacenes de datos y hojas de cálculo) en tan solo unos clics. Puedes agilizar la exportación de datos de Instagram Insights e incluso combinar estos datos con información de TikTok, LinkedIn, etc. Se trata de un verdadero tesoro para los profesionales del marketing que necesitan soluciones basadas en datos.
Exportación manual de datos. También es posible exportar datos de Instagram Insights manualmente. Ni la aplicación móvil ni su versión web permiten hacerlo directamente dentro del ritmo de Instagram. Los datos analíticos se pueden ver y descargar desde Meta Business Suite. Este método requiere mucho tiempo y no puede ser automatizado, lo que no se ajusta a los objetivos empresariales actuales. De todos modos, el método manual puede ser conveniente para descargar informes ocasionales.
Instagram Graph API. La API Graph de Instagram ofrece acceso programático a datos analíticos. Es una opción de exportación compleja que requiere conocimientos técnicos y habilidades de codificación. Al mismo tiempo, puedes profundizar en tus datos de Instagram Insights.
Acceso de escritorio a Instagram Insights. Con acceso a Instagram a través de un navegador de escritorio, puedes utilizar herramientas de web scraping para recopilar datos analíticos. Sin embargo, este enfoque también requiere cierto nivel de habilidad técnica. Otro cuello de botella es que puede entrar en conflicto con las políticas de uso de Instagram. Por lo tanto, no recomendaríamos este método.
¿Cómo configurar una exportación automática de datos de Instagram Insights en un horario?
Completa estos 3 sencillos pasos para recopilar, organizar y cargar tus datos de Instagram Insights utilizando Coupler.io.
Paso 1. Recopilar datos de Instagram Insights
Para empezar a recopilar los datos, utiliza el siguiente formulario: selecciona la aplicación de destino deseada y haz clic en Continuar para crear un importador automático de Instagram Insights.
Crea una cuenta gratuita en Coupler.io, o inicia sesión si ya tienes una. A continuación, autoriza la cuenta de Instagram de la que quieras extraer datos y configura los ajustes de origen:
- Configuración básica: selecciona el perfil de Instagram en el menú desplegable.
- Tipo de informe: selecciona el tipo de informe que deseas exportar.
- Periodo del informe: para el informe de información sobre perfiles, también debes especificar la fecha de inicio y fin del informe.
Asegúrate de que toda la información necesaria está indicada en los ajustes de origen y haz clic en FINALIZAR Y CONTINUAR.
Además de los insights, Coupler.io también te permite exportar los datos públicos de Instagram.
Paso 2. Organizar y transformar los datos
Si necesitas preparar los datos para su posterior análisis o almacenamiento, Coupler.io ofrece una serie de opciones de gestión y transformación de datos:
- Gestión de columnas: selecciona sólo las columnas importantes para tu objetivo específico.
- Filtrado: indica criterios para seleccionar elementos específicos para su análisis (por ejemplo, publicaciones con <200 me gusta).
- Clasificación: selecciona el parámetro en función del cual se clasificarán las publicaciones de Instagram.
- Fórmula – esta opción permite crear nuevas columnas utilizando operandos y funciones matemáticas (por ejemplo, una columna que muestre la relación de me gusta y compartidos).
Una vez finalizados los preparativos de los datos, haz clic en Continuar en la esquina superior derecha. Sigue las instrucciones de la aplicación para conectarte y configurar el destino elegido.
Paso 3. Actualizaciones automáticas
Si deseas exportar regularmente los datos de Instagram Insights, activa el botón Actualización automática de datos. A continuación, el sistema te pedirá que especifiques cuándo y con qué frecuencia transferir los datos de Instagram Analytics al destino que elijas.
Como Coupler.io permite a los usuarios seleccionar la frecuencia de actualización hasta cada 15 minutos. De este modo, siempre dispondrás de datos casi en tiempo real para su análisis.
¿Qué datos puede exportar Coupler.io desde Instagram Insights for Social Media Analytics?
Al seleccionar el tipo de informe durante la configuración de la fuente, es posible que hayas notado múltiples opciones en el menú desplegable. Puede parecer confuso qué categoría elegir y cuándo puede ser útil un determinado tipo de informe. Por lo tanto, nos gustaría arrojar luz sobre todos esos tipos de informes y métricas disponibles para que puedas entender mejor cuándo y cómo aplicarlos.
| Nombre del informe | Descripción |
|---|---|
| Información sobre el perfil: totales | Este tipo de informe proporciona una visión completa del rendimiento de las publicaciones en Instagram. Incluye estos datos de Instagram: visitas al perfil, comentarios, me gusta, compartidos, alcance, cuentas comprometidas, recuento de seguidores, etc. |
| Perfil: por día | Al igual que el tipo de informe anterior, éste también proporciona todos los indicadores principales. La principal diferencia es que presenta el desglose de cada día, para que puedas observar claramente cuándo se producen los picos de actividad e interacciones. |
| Perfiles: por tipo de seguimiento | Este informe se centra en todas las características asociadas a seguidores. En particular, incluye el número de cuentas alcanzadas y el total de seguidores en el periodo indicado. Así, verás claramente de dónde procede la mayoría de tus seguidores de Instagram. Coupler.io también te permite combinar estos datos con los de otros canales de marketing en redes sociales. |
| Perfiles: por tipo de producto | Si necesitas tener una visión clara de las reacciones del público objetivo a las publicaciones, este informe puede resultar útil. Combinado con informes sobre estadísticas de retuits e historias, podrás analizar qué tipo de contenido funciona mejor. |
| Información sobre perfiles: por tipo de botón de contacto | Si tienes botones de contacto en tu perfil de Instagram, este informe muestra cuál se utiliza con más frecuencia. Así, verás si tus visitantes y suscriptores prefieren ponerse en contacto contigo por correo electrónico, mensajes o llamadas. |
| Información sobre perfiles: por tipo de producto multimedia y tipo de seguimiento | Este informe muestra el número de cuentas seguidoras y no seguidoras alcanzadas por cada publicación durante el periodo de tiempo especificado. |
| Perfiles: por demografía | Aquí obtendrá una visión detallada de seguidores y de un número de cuentas únicas desde una perspectiva demográfica. Puedes generar un informe basado en parámetros como edad, sexo, ciudad y país. |
| Seguidores del perfil: desglose diario | Muestra la actividad de los seguidores durante los últimos 30 días en términos de impresiones, clics en el botón de contacto y visitas al perfil. |
| Post insights: todos los posts | Este informe ofrece un desglose detallado de cada una de las publicaciones, incluidas imágenes y vídeos. Contiene todas las métricas de Instagram que describen las interacciones con el post y el crecimiento de seguidores. |
| Post insights: historia insights | De forma similar a las analíticas internas de Instagram, este informe proporciona las interacciones de los usuarios con la historia durante las últimas 24 horas como máximo. Puedes exportar este informe dentro del periodo programado de cada periodo de 24 horas para conservar la información histórica. |
| Post insights: navegación de historias por tipo de acción | Este informe muestra el número de acciones de navegación de cada noticia en las últimas 24 horas. |
| Después del compromiso: | Contiene detalles sobre cada publicación (tipo de medio, URL, permalink, etc.) y la correspondiente actividad del perfil y los comentarios. |
| Compromiso con la historia | Contiene detalles sobre el producto de la historia y el tipo de medio con los correspondientes números de actividad del perfil. |
¿Cuáles son los destinos admitidos para importar datos de Instagram Insights?
Con Coupler.io, no estás limitado a crear un escenario de importación para tus datos analíticos de Instagram. Puedes crear diferentes escenarios de importación, cada uno diseñado para un destino concreto, lo que convierte a Coupler.io en una gran herramienta de gestión y orquestación de datos.
- Hojas de cálculo. Coupler.io es compatible con Google Sheets y Microsoft Excel. Puedes utilizar las funciones de la aplicación para crear fórmulas con fines analíticos o crear gráficos para visualizar datos.
- Almacenes de datos. BigQuery, PostgreSQL y Redshift se encuentran entre los almacenes de datos compatibles. Exporta los datos de Instagram Insights allí si un almacén es la opción preferida en tu organización.
- Herramientas de BI e informes. Coupler.io es compatible con una amplia gama de herramientas de inteligencia empresarial, como Looker Studio, Power BI, Tableau y Qlik Sense. Exportar allí los datos de Instagram Insights permite crear modelos de análisis descriptivos y predictivos que potencian las decisiones empresariales.
- JSON. Puedes guardar los datos como un archivo JSON si tienes intención de utilizarlos en varias aplicaciones que admitan este formato.
- Gestión de proyectos. También puedes enviar datos a monday.com para elaborar informes sobre redes sociales.
¿Cómo visualizar los datos de Instagram Insights?
Coupler.io te permite crear informes en Looker Studio, Power BI y otras herramientas de BI configurando un flujo de importación de datos desde Instagram Insights (como se ha descrito anteriormente). De esta forma, puedes diseñar cuadros de mando personalizados para analizar e informar sobre los datos.
Al mismo tiempo, Coupler.io proporciona una biblioteca de plantillas preconfiguradas de paneles de control e informes que puedes utilizar de inmediato. Para Instagram Insights, puedes beneficiarte del panel de control de Instagram.
Proporciona todas las métricas clave para realizar un seguimiento del rendimiento de la cuenta de Instagram en un solo lugar. Estos incluyen seguidores, impresiones, gustos, acciones, y así sucesivamente.
También puede supervisar la dinámica de interacción con el perfil basándose en 4 tipos principales de clics: sitio web, obtener direcciones, llamadas telefónicas y mensajes de texto.
Además, el panel de control ofrece información sobre datos demográficos de la audiencia, alcance por tipos de publicaciones en los medios, etc.
Para empezar a utilizar el panel, solo tienes que conectar tu cuenta de Instagram y seguir las instrucciones de la aplicación para cargar los datos en un informe de gestión estratégica de reuniones.
Si utilizas Instagram en campañas publicitarias, considera las plantillas de cuadros de mando multicanal de PPC. Son compatibles con la fuente de Instagram Ads e incluyen todas las métricas principales para analizar tus campañas publicitarias.
Bonus: Cómo exportar Instagram Insights manualmente
La funcionalidad in-app de Instagram proporciona datos de interacción del usuario, pero sólo durante un corto período de tiempo. Meta Business Suite resuelve parcialmente este problema permitiendo a los usuarios descargar informes para periodos de tiempo más largos en archivos CSV.
Ahora es el momento de explorar cómo descargar manualmente los informes de rendimiento de las entradas y las historias de Meta Business Suite.
- Accede a tu cuenta de empresa de Instagram.
- Ve a Más->Meta Business Suite. Serás redirigido a la página principal de Meta Business Suite.
- Haz clic en Exportar datos en la esquina derecha. Ve a la pestaña Instagram, selecciona la(s) cuenta(s) de empresa, el periodo de tiempo y las publicaciones/relatos. A continuación, haz clic en Generar.
- La creación del informe puede tardar algún tiempo. Cuando el círculo de la esquina superior derecha del botón Exportar datos se detenga, el informe estará listo.
- Haz clic en Exportar datos, selecciona el informe necesario y haz clic en el icono Descargar situado junto a él.
- El informe se descarga en su computadora en un archivo CSV.
Dado que la generación de informes no puede automatizarse, tendrás que crearlos y descargarlos cada vez que los solicites. El método manual es bueno, pero es adecuado sobre todo para informes puntuales y ocasionales. Dado que las empresas necesitan supervisar continuamente su rendimiento en Instagram, la automatización es la opción preferida.
Coupler.io aborda todos los desafíos del método manual, automatizando la extracción de datos de Instagram Insights. Además, esta herramienta prepara los datos de interacción de los usuarios desde los perfiles de negocio de Instagram para su posterior uso en el destino especificado.
La automatización con Coupler.io ayuda a las empresas a comprender qué tipo de contenido prefiere su público objetivo. Así, las empresas pueden avanzar en la gestión de las redes sociales y aumentar la tasa de participación de los usuarios.
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