Al automatizar tus informes de TikTok Ads, tendrás datos actualizados en tus informes. Podrás analizar el rendimiento de campaña, identificar los datos demográficos de mayor rendimiento y compararlos con otros resultados de PPC. Exploremos cómo automatizar los informes de TikTok Ads en esta guía.
Formas de automatizar los informes de TikTok Ads
Coupler.io: Se trata de una solución de automatización de informes que permite conectar TikTok Ads a hojas de cálculo y herramientas de BI para crear informes personalizados. No solo puedes automatizar la exportación de datos, sino también organizar y combinar datos de otras fuentes de PPC como LinkedIn Ads, Facebook Ads y Google Ads. Esto simplifica la generación de informes entre aplicaciones utilizando datos casi en tiempo real de múltiples fuentes para su comparación.
Cuadros de mando automatizados: Si la construcción de un cuadro de mando desde cero en una herramienta de BI suena compleja, entonces siempre se pueden utilizar plantillas de cuadros de mando automatizados. Elige una plantilla y crea un cuadro de mando con tus datos de TikTok. Con los cuadros de mando automatizados, no tienes que preocuparte de decidir qué métricas añadir o qué visualizaciones utilizar. Esto te ahorra tiempo y asegura que tus datos estén siempre listos para el análisis.
TikTok Ads Manager: Otra forma de automatizar los informes de TikTok Ads es con las funciones nativas de TikTok Ads Manager. Puedes generar informes personalizados o utilizar plantillas de informes proporcionadas dentro de la plataforma. Selecciona las dimensiones, las métricas y el período de tiempo para tu informe, y prográmalo para que se envíe a tu correo electrónico con regularidad. Aunque este método es sencillo, sólo te permite ver tus datos como una tabla dinámica o una línea de tendencia. No se puede realizar un análisis en profundidad de los datos. Sin embargo, es útil para el seguimiento regular de unos pocos KPI que no requieren un análisis detallado.
Opción 1: Plantillas de tablero automatizadas para TikTok Ads
Puedes ahorrar mucho tiempo automatizando la exportación de datos desde TikTok Ads. Sin embargo, crear un informe desde cero también puede llevar mucho tiempo. Con numerosas opciones para configurar y añadir visualizaciones, puede llevar bastante tiempo. Para simplificar este proceso, Coupler.io proporciona plantillas automatizadas de cuadros de mando, que te permiten visualizar fácilmente los datos de tus anuncios en estos informes. Utilizar estos cuadros de mando es muy sencillo. Sólo tienes que seguir las instrucciones de la pestaña Readme y tu cuadro de mando estará listo con tus datos en cuestión de minutos.
Echemos un vistazo a las plantillas del panel de control, donde puedes añadir datos de TikTok Ads y obtener información valiosa.
Tablero de anuncios de TikTok
El panel de anuncios de TikTok en Looker Studio proporciona una visión global del rendimiento de tu campaña publicitaria de TikTok. Puedes realizar un seguimiento de las tendencias a lo largo del tiempo y comparar las métricas clave de PPC, como el gasto en anuncios, el tiempo medio de reproducción de video, las visualizaciones de video, los clics, el alcance, las conversiones, el CPM y mucho más.
Además, ofrece información sobre la dinámica del gasto, las campañas con mejores resultados y las conversiones por plataforma, sexo y grupo de edad. Al consolidar estos datos, el panel de control te ayuda a identificar los anuncios de alto rendimiento, mejorar la segmentación y mejorar tu estrategia general de PPC para aumentar el retorno de la inversión publicitaria (ROAS).
Cuadro de mandos de PPC multicanal
El panel de control multicanal de PPC ofrece una visión global de tu rendimiento publicitario en diferentes plataformas, incluida TikTok Ads. Consolida datos de varias fuentes como Google Ads, Twitter Ads, LinkedIn Ads y Facebook Ads en una única interfaz.
Con este panel de control, puedes supervisar las métricas de TikTok Ads junto con otras plataformas para medir el impacto de TikTok en tu estrategia general de PPC. Esto ayuda a identificar los canales más eficaces, optimizar la asignación de presupuestos y mejorar el retorno de la inversión publicitaria (ROAS).
El cuadro de mando es accesible en múltiples destinos como Looker Studio, Tableau, Google Sheets y Power BI.
Cuadro de mando multicanal PPC en Google Sheets
Utiliza un panel de control de PPC diseñado para Google Sheets para realizar un seguimiento del rendimiento de tus campañas en varias plataformas publicitarias.
Cuadro de mando multicanal PPC en Looker Studio
Obtén una completa herramienta de informes PPC para realizar un seguimiento del rendimiento de tus campañas lanzadas en múltiples plataformas publicitarias.
Cuadro de mando multicanal PPC en Power BI
Utiliza un panel PPC de Power BI para realizar el seguimiento y el análisis de tus campañas publicitarias en múltiples plataformas.
Cuadro de mando multicanal de PPC en Tableau
Sigue y analiza el rendimiento de tus campañas publicitarias en varias plataformas mediante un panel de control de PPC único en Tableau.
Cuadro de mandos del presupuesto mensual de PPC
El panel de control del presupuesto mensual de PPC proporciona una visión clara de tu presupuesto publicitario y de las tendencias de gasto a lo largo del tiempo. Realiza un seguimiento de métricas clave como el coste total, el gasto total, el presupuesto medio mensual y el gasto medio mensual. También ofrece información sobre el presupuesto restante y el porcentaje gastado.
Al consolidar los datos presupuestarios de varias fuentes, puedes controlar cómo contribuye cada plataforma a tu gasto global. Además, puedes comparar el rendimiento de TikTok Ads con otros canales y señalar las áreas en las que es necesario ajustar el presupuesto. Este panel de control es valioso para alinear el gasto con tus objetivos y optimizar la estrategia general de PPC. Ten en cuenta que este panel de presupuesto mensual de PPC está disponible exclusivamente para Google Sheets.
Para más detalles, echa un vistazo a nuestro artículo sobre plantillas de informes TikTok.
Opción 2: Automatizar los informes de TikTok Ads con Coupler.io
Coupler.io facilita la automatización de los informes de TikTok Ads con unos pocos clics. Automatiza la transferencia de datos desde TikTok Ads a tu aplicación de hoja de cálculo preferida (Google Sheets y Microsoft Excel) o herramienta de BI (Looker Studio, Tableau y Power BI). Puedes crear informes personalizados en estos destinos y disponer siempre de datos actualizados.
Paso 1: Recopilar datos
En el siguiente formulario, TikTok está preseleccionado como origen. Elige el destino en el desplegable y haz clic en Proceed.
Para configurar la fuente, conecta la cuenta de TikTok Ads y configura los siguientes ajustes:
- Configuración básica: selecciona la cuenta publicitaria y el tipo de informe.
- Periodo del informe: selecciona la fecha de inicio y la fecha de finalización. Este campo admite macros como {{30daysago}}, {{hoy}}, etc.
- Métricas y dimensiones: selecciona las métricas que deben incluirse en tu informe.
Para pasar al siguiente paso, haz clic en Finish and Proceed.
Paso 2: Organizar y transformar los datos
Aquí, puedes organizar tus datos de TikTok Ads con las siguientes características de transformación de datos.
- Gestión de columnas: Oculta, desoculta, cambia el nombre y reorganiza las columnas para centrarte en métricas específicas como impresiones, clics y conversiones.
- Ordena y filtra: Ordena los datos de TikTok Ads para clasificar los anuncios por mayor compromiso, coste por clic o retorno de la inversión publicitaria. Filtra para ver las métricas de rendimiento de campañas específicas o segmentos de audiencia utilizando condiciones AND/OR.
- Columnas de fórmulas: Utiliza fórmulas para crear nuevas columnas que calculen métricas personalizadas como el coste por conversión o la tasa de clics basándose en tus datos existentes de TikTok Ads.
- Join y Union: Combina datos de otras fuentes de PPC para obtener una visión unificada del rendimiento.
Paso 3: Cargar datos y programar la transferencia
Una vez que los datos estén listos para la exportación, sigue las instrucciones de la aplicación para configurar los ajustes de destino.
Ahora, activa el botón Automatic Data Refresh. Puedes programar las actualizaciones para que se produzcan cada 15 minutos. Especifica el intervalo, los días de la semana, las preferencias horarias y la zona horaria.
Después de transferir los datos a la herramienta de BI, puedes aprovechar varias opciones de visualización para crear un informe. La actualización automática de datos garantiza que los datos de TikTok Ads se actualicen constantemente en los informes, por lo que están listos para el análisis.
Opción 3: ¿Cómo crear informes personalizados en TikTok Ads Manager?
Puedes crear informes personalizados de TikTok Ads desde cero o a partir de una plantilla. Un informe personalizado desde cero ofrece un lienzo en blanco donde puedes añadir las métricas deseadas. Es adecuado para un análisis en profundidad. Un informe personalizado a partir de una plantilla tiene métricas y dimensiones predefinidas. Es rápido e ideal para las necesidades básicas de elaboración de informes.
Sigue estos pasos para crear un informe personalizado de anuncios de TikTok:
Paso 1: Inicia sesión en tu cuenta de TikTok Ad y ve a TikTok Ads Manager. Aquí, navega a la pestaña Analytics y selecciona Custom Reports.
Paso 2: En la página Informes, haz clic en Create y selecciona Custom Report.
Paso 3: La página de Informes Personalizados muestra una lista de Dimensiones y Métricas a la izquierda.
- Dimensiones: Están relacionadas con agrupaciones de tus datos y aparecen como filas en tu informe, como campañas, grupos de anuncios, anuncios y ubicaciones.
- Métricas: Están relacionadas con los datos de rendimiento de los anuncios y aparecen como columnas en tu informe, como CPM, CPC, CTR y CVR.
Elige las dimensiones y métricas preferidas que deseas mostrar en tu informe. Selecciona el intervalo de tiempo de los datos: ayer, los últimos 7 días, los últimos 30 días o un intervalo de fechas personalizado.
Paso 4: Ahora puedes visualizar tus datos en una sencilla tabla dinámica. También puedes visualizar tu informe de campaña a través de una línea de tendencia. Abre el menú desplegable Pivot table y selecciona Trend line.
Haz clic en Save y asigne un nombre al informe.
Paso 5: Una vez creado el informe personalizado, puedes elegir entre las siguientes opciones de descarga:
- Scheduled running: Establece un horario para recibir informes generados automáticamente entregados por correo electrónico.
- Run & export: Ejecuta inmediatamente tu informe para exportarlo y descargarlo.
Para automatizar los informes de TikTok Ads, selecciona Schedule running para recibir informes actualizados según se especifique.
¿Se pueden automatizar los informes sin la API de informes de TikTok Ads?
El uso de la API de informes de TikTok Ads es un proceso complejo que requiere experiencia como desarrollador. En primer lugar, debes registrarte como desarrollador y crear una aplicación para obtener un token de acceso para las llamadas a la API. La API proporciona varios puntos finales para gestionar e informar sobre tus anuncios. También implica configurar la autenticación, escribir scripts y gestionar la integración de datos. Puedes consultar la documentación oficial de TikTok para más detalles.
Aunque la API ofrece flexibilidad y un control detallado, no es ideal para usuarios sin conocimientos técnicos. En cambio, soluciones como Coupler.io son accesibles para que los profesionales del marketing automaticen los informes de TikTok sin conocimientos técnicos.
Mejores prácticas para automatizar los informes de TikTok Ads
Las prácticas más eficaces variarán en función del destino preferido.
Para Google Sheets:
- Si decides utilizar Google Sheets para los informes de TikTok Ads, utiliza el complemento Coupler.io dentro de Google Sheets para crear y automatizar informes directamente desde tu hoja de cálculo.
- Prioriza métricas clave como impresiones, clics, tasa de conversión, CTR y ROAS. Por ejemplo, crea una pestaña específica en Google Sheets donde estas métricas se rellenen y visualicen automáticamente.
- Configura reglas de formato condicional y validación de datos en Google Sheets para resaltar anomalías y garantizar la coherencia de los datos. Por ejemplo, pon las celdas en rojo si el porcentaje de clics (CTR) cae por debajo de un umbral determinado para indicar problemas de rendimiento.
Para herramientas de BI:
- Combina los datos de TikTok Ads con otras plataformas de PPC como Google Ads, Facebook Ads y LinkedIn Ads para obtener una visión holística. Utiliza el panel multicanal de PPC de Coupler.io para comparar el rendimiento de TikTok Ads con el de otras plataformas.
- Personaliza los informes para satisfacer las necesidades de las distintas partes interesadas. Para los ejecutivos, crea paneles de resumen de alto nivel que se centren en el ROI global y la rentabilidad. Para los gestores de campañas, proporciona informes detallados que desglosen el rendimiento por grupo de anuncios, creatividad y segmento de público objetivo.
- Evalúa tus informes automatizados regularmente para asegurarte de que están alineados con tus objetivos de negocio. Puedes programar una revisión trimestral de tus cuadros de mando de BI para actualizar las métricas y visualizaciones.
Con estas mejores prácticas, puedes optimizar el proceso general de informes de TikTok Ads. Ya sea que utilices Google Sheets o una herramienta de BI, estas prácticas asegurarán que tus datos sean precisos, actualizados y procesables.
Ventajas de automatizar los informes de TikTok Ads
- Ahorra tiempo: Automatizar los informes de TikTok Ads puede ahorrar mucho tiempo al eliminar la necesidad de extraer y organizar los datos manualmente. Las soluciones de automatización, como Coupler.io, pueden reducir drásticamente el tiempo de elaboración de informes de horas a minutos, lo que permite a los equipos de marketing centrarse en mejorar las campañas e identificar nuevas oportunidades.
- Datos más precisos: La introducción manual de datos suele dar lugar a errores, mientras que los informes automatizados proporcionan datos coherentes y precisos. Mediante el uso de informes automatizados de redes sociales, una empresa minorista que gestione campañas publicitarias en TikTok puede eliminar los frecuentes errores de introducción de datos, lo que permite comprender mejor el rendimiento de la campaña, realizar ajustes estratégicos y presentar informes precisos a las partes interesadas.
- Datos actualizados: Las actualizaciones automáticas garantizan que los informes reflejen siempre los datos más recientes, lo que permite tomar decisiones rápidas y fundamentadas. Por ejemplo, una empresa de comercio electrónico que configure sus informes para que se actualicen diariamente puede ajustar rápidamente las campañas y mejorar el retorno de la inversión publicitaria (ROAS).
- Informes coherentes: Los informes automatizados utilizan siempre el mismo formato. Esto facilita la detección de tendencias y la comparación del rendimiento a lo largo del tiempo. Por ejemplo, una agencia de medios podría realizar un seguimiento constante del rendimiento de los anuncios estacionales año tras año.
- Escalabilidad: Los informes automatizados se adaptan al crecimiento de tus campañas. Gestiona conjuntos de datos más grandes sin esfuerzo adicional. Por ejemplo, una startup tecnológica podría gestionar sin problemas un volumen de datos cada vez mayor a medida que su gasto publicitario se expande a través de múltiples plataformas.
¿Cuál es la mejor opción para automatizar los informes de TikTok Ads?
Cuando se trata de automatizar las analíticas de TikTok Ads, la mejor opción depende de tus necesidades específicas. Usar TikTok Ads Manager para programar informes a tu correo electrónico es simple, pero tiene capacidades de visualización limitadas. Sólo puedes visualizar los datos en tablas dinámicas y líneas de tendencia. Por otro lado, la API de TikTok es altamente personalizable pero compleja y requiere habilidades de codificación.
Coupler.io destaca como una opción fiable. Es fácil de usar, no requiere conocimientos técnicos y puedes integrar datos de múltiples fuentes. Puedes conectar tu cuenta de TikTok Ads a un destino preferido u obtener directamente un informe automatizado utilizando plantillas de panel de control. En cualquier caso, recibirás datos actualizados en informes PPC automáticamente y obtendrás información de marketing digital en tiempo real.
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