Ha sido un año duro: cientos de reuniones y falta de tiempo para centrarse en algunas tareas valiosas. Casi todo el mundo hace esta reflexión, pero sólo unos pocos podemos decir realmente cuánto tiempo hemos dedicado a distintas llamadas y reuniones.
Pues bien, puedes obtener un resumen de tu calendario de los últimos 12 meses en menos de 3 minutos. Nuestro equipo ha desarrollado un panel que se conecta a tu Google Calendar y da respuesta a muchas preguntas: cuántas reuniones has tenido, cuánto tiempo has dedicado, quiénes son los principales organizadores de reuniones, etc. ¡Veamos cómo funciona y consíguelo gratis!
Mis felices últimos 12 meses: ¿qué puedo aprender con este panel de Google Calendar?
Vayamos al grano: este es el aspecto del panel de control de Google Calendar.
Es un informe gratuito diseñado en Looker Studio con un conector incorporado a Google Calendar por Coupler.io. Esto significa que puedes empezar a usar esta plantilla de calendario con solo unos clics y sin ninguna tortuosa configuración.
Este panel de Google Calendar no es sólo un informe elegante repleto de gráficos y visualizaciones. Se trata de una herramienta analítica que te permite comprender lo que fue bueno en términos de programación durante los últimos 12 meses. Estas son las métricas que puedes aprender.
¿Cuánto tiempo has pasado en reuniones y en qué consistían?
El cuadro de mandos comienza con la respuesta a la pregunta clave: ¿Cuánto tiempo has pasado en reuniones?
Además, obtendrás un desglose de las reuniones que muestra la proporción de reuniones recurrentes o ad hoc, el tiempo de concentración, el tiempo fuera de la oficina y el número de reuniones canceladas.
Cuántas reuniones has celebrado a lo largo del año
Saber el número total está bien, pero no es muy informativo, ya que podrías haber tenido un tercio de todas tus reuniones en un mes bastante duro. Por lo tanto, la siguiente sección debería darte una idea de tu programación de reuniones a lo largo del año. Verás el tiempo medio de reunión, así como la comparación entre el tiempo fuera de la oficina y las horas de reunión.
Más adelante en el cuadro de mandos, hay otra sección dedicada a las horas y los números de las reuniones. Ofrece dos gráficos con esta información dividida por día del mes y día de la semana.
¿Quién controla tu horario?
No se trata de ninguna teoría conspirativa, sino más bien de quién tiene mayor influencia en la programación de tus reuniones: tú o tus compañeros de equipo. Además, aprenderás cuál es la proporción entre reuniones recurrentes y ad hoc, y cuáles son tus principales herramientas de conferencia, como Google Meet, Zoom, Slack, etc.
Principales reuniones
Hablando de selecciones principales: el panel de Google Calendar también te permite ver tus reuniones principales por nombre y organizador. Este último indica quién no pudo prescindir de ti en el último año?.
Reuniones filtradas
En la parte inferior del panel del calendario, hay una tabla para filtrar las reuniones por organizador, creador, resumen y descripción.
La tabla muestra los asistentes a tus reuniones, la hora de la reunión, el estado y otra información.
Nota: Si de repente has olvidado la diferencia entre creador de reuniones y organizador, aquí tienes un repaso de Google:
El término “organizador del evento del calendario” se refiere aquí al propietario del evento en Google Calendar y puede ser diferente de “creador del evento” para los casos en los que un evento se crea en otro calendario o se transfiere a él.
Cómo acceder al panel de Google Calendar
Para empezar a utilizar el panel, sólo tienes que seguir tres sencillos pasos que no te llevarán más de 3 minutos:
- Navega hasta la pestaña Readme y haz clic en el botón para configurar un importador (integración) de Google Calendar con Coupler.io.
Nota: si no tienes una cuenta en Coupler.io, se te ofrecerá crear una registrándote con tu cuenta de Google. Después de registrarte, se te dirigirá a una página con un importador de Google Calendar recién creado.
Una vez creado el importador, tendrás que conectar tu cuenta de Google para cargar los datos de Google Calendar.
- Selecciona tu Calendario (si tienes muchos de estos) y haz clic en Finish and Proceed. Verás los datos sin procesar de tu calendario cargados para previsualizarlos.
- Dado que el cuadro de mandos está disponible en dos versiones (Looker Studio y Google Sheets), el paso final será diferente. Sin embargo, solo tienes que seguir las instrucciones de la aplicación para cargar los datos en la copia del panel de Google Calendar.
¡Pruébalo ahora mismo! Selecciona la versión que más te guste y analiza tu calendario gratis.
Panel de Google Calendar en Looker Studio
Utiliza el panel de control de Google Calendar para analizar la información relacionada con tus reuniones y obtener información sobre el tiempo.
Panel de Google Calendar en Google Sheets
Analiza tus reuniones, realiza un seguimiento de los patrones y obtén información sobre tu planificación con el panel de control basado en datos de Google Calendar.
Lo siguiente: aprende el resumen de Google Calendar y compártelo con tus compañeros y amigos
El panel de Google Calendar es divertido y fácil de usar. Compártelo con tus compañeros y amigos para averiguar quién ha pasado más horas en reuniones en los últimos 12 meses. El ganador de esta competición puede llevarse una ovación y el perdedor pagará la cena… pero tú decides las condiciones de victoria o derrota?.
El análisis de datos puede ser divertido, así que prueba tú mismo el cuadro de mandos del calendario. Sin embargo, si necesitas soluciones analíticas más centradas en el negocio para ventas, marketing, gestión de proyectos, etc., echa un vistazo a nuestra galería de cuadros de mando.
