La visualización de datos es un proceso de representación gráfica de la información. Desde la guardería, las operaciones se han representado con imágenes como dos cerdos, una jirafa, ¿cuántos animales son esos? Por supuesto, cuando hablamos de visualización de datos en el mundo empresarial, no hay cerdos ni jirafas. Se sustituyen por gráficos, diagramas de barras, diagramas circulares y otras formas ingeniosas que convierten cifras aburridas en perspectivas presentables.
¿Qué es un panel de visualización de datos?
Un cuadro de mando es una colección de elementos visuales agrupados en determinados puntos de datos para alcanzar un conjunto de objetivos. Por ejemplo, un gráfico que muestra la dinámica de crecimiento de los leads es un visual. El cuadro de mando constaría del gráfico mencionado y de otros visuales para mostrar una imagen completa de la consecución de objetivos:
- un gráfico circular que muestre el porcentaje de clientes potenciales por canal
- cuadros de mando que muestren el número de clientes potenciales y su calidad
- un mapa geográfico que muestra el número de leads por país
- y otros indicadores gráficos.
Cada cuadro de mando es diferente y se crea teniendo en cuenta su finalidad. Sin embargo, todos existen y se crean para facilitar la vida de los gestores, proporcionándoles información basada en datos.
Ejemplos de paneles de visualización de datos por tipo
Cuadros de mando operativos (+ plantillas gratuitas)
Puedes utilizar diferentes tipos de cuadros de mando para tus propias necesidades empresariales. En general, existen cuatro tipos de cuadros de mando: operativos, tácticos, estratégicos y analíticos. Sin embargo, hemos mejorado nuestra lista para ofrecerte una visión más amplia de los cuadros de mando de visualización de datos que puedes encontrar.
- Cuadros de mando operativos
- Cuadros de mando tácticos
- Cuadros de mando estratégicos
- Cuadros de mando analíticos
- Cuadros de mando de indicadores clave de rendimiento (KPI)
- Cuadros de mando de resultados
- Cuadros de mando geográficos
- Cuadros de mando ejecutivos
- Cuadros de mando móviles
Cuadros de mando operativos
Los cuadros de mando operativos proporcionan información en tiempo real sobre el rendimiento de las operaciones cotidianas de una organización. Suelen presentar datos en forma de gráficos, cuadros y tablas, y pueden adaptarse para mostrar información específica que sea relevante para el usuario.
He aquí un ejemplo de cuadro de mando operativo: el cuadro de mando de ingresos de QuickBooks en Power BI.
Los cuadros de mando de este tipo suelen ser muy detallados y se utilizan para supervisar operaciones con un horizonte temporal corto. Puedes utilizar un cuadro de mando operativo en todas las áreas para no perder de vista las métricas.
Esta es la información que puede aparecer en un cuadro de mandos operativo:
- Cifras de ventas
- Métricas de producción
- Niveles de existencias
- Niveles de servicio
- Métricas de rendimiento de los empleados
- Datos de rendimiento de máquinas o equipos
- Métricas de servicio al cliente
- Métricas del sitio web o de las redes sociales
Cuadros de mando tácticos
Los cuadros de mando tácticos son más analíticos que los operativos y permiten a los usuarios identificar rápidamente tendencias y patrones.
He aquí un ejemplo de cuadro de mando táctico: Cuadro de mando del presupuesto mensual de PPC en Google Sheets.
La información de estos cuadros de mando de análisis de datos puede aplicarse para modificar los objetivos estratégicos o ajustar los objetivos operativos.
Por ejemplo, los cuadros de mando operativos de ventas hacen un seguimiento de cómo fluctúan de un día para otro los registros de ventas de un determinado producto o grupo de productos. Un cuadro de mando táctico de ventas compara los resultados semanales o mensuales con sus respectivas previsiones.
Cuadros de mando estratégicos
Los cuadros de mando estratégicos proporcionan información de alto nivel sobre el rendimiento global de una organización. Suelen utilizarse para el seguimiento de los KPI, que son fundamentales para el éxito de la empresa.
Este es el aspecto que puede tener un cuadro de mandos de gestión estratégica.
Los cuadros de mando estratégicos se diferencian de los operativos y tácticos en que proporcionan una visión de más alto nivel de la organización.
Un cuadro de mando de gestión estratégica de SaaS ofrece una visión general de la base de clientes, el valor vitalicio, el coste de adquisición y el MRR. En marketing, un cuadro de mando de este tipo se centra en el éxito de las campañas de marketing en términos de nuevos clientes adquiridos y los costes frente a las ventas generadas. Incluso hemos creado una entrada de blog separada dedicada a la visualización de datos de marketing. Algunos ejemplos de información que puede mostrarse en un cuadro de mando estratégico son:
- Ingresos y márgenes
- Suscripciones activas
- Índices de satisfacción de los clientes
- Ingresos recurrentes mensuales
- Tasa de rotación
- Eficacia de la producción
- Niveles de existencias
Cuadros de mando analíticos
Los cuadros de mando analíticos proporcionan información detallada sobre áreas específicas de la empresa. Suelen utilizarse como puente de información entre los niveles operativo y estratégico, al igual que la gestión táctica.
Sin embargo, a diferencia de los cuadros de mando tácticos, los analíticos tratan temas específicos como marketing, finanzas, ventas, etc. Por ejemplo, puedes obtener un análisis del embudo de adquisición de una tienda de comercio electrónico.
Algunos ejemplos de información que puede mostrarse en un cuadro de mandos analítico incluyen:
- Cifras de ventas detalladas por producto o región
- Tendencias en el comportamiento de los clientes
- Métricas de rendimiento de los empleados
- Métricas de eficiencia de la producción
- Niveles de existencias
Indicadores clave de rendimiento o cuadros de mando de KPI
Los cuadros de mando de KPI se centran en métricas específicas que son importantes para una organización y se utilizan para realizar un seguimiento del progreso hacia los objetivos. Permiten supervisar el rendimiento de la organización e identificar las áreas en las que pueden introducirse mejoras.
He aquí un ejemplo de panel de indicadores clave para YouTube.
Los cuadros de mando de indicadores clave de rendimiento (KPI) son diferentes de otros tipos de cuadros de mando, ya que se centran en indicadores clave de rendimiento específicos y en el seguimiento de los avances hacia objetivos concretos.
Algunos ejemplos de información que puede mostrarse en un cuadro de mando de KPI son las cifras de ventas, las métricas de producción, los niveles de inventario, el rendimiento de los empleados, las métricas de servicio al cliente, etc.
Cuadros de mando CRM
Como su nombre indica, los cuadros de mando CRM se utilizan para organizar mejor el proceso de gestión de las relaciones con los clientes. Por ejemplo, aquí tienes un cuadro de mando CRM para Salesforce.
Aunque las herramientas de CRM suelen ofrecer algún tipo de cuadro de mando nativo, normalmente no dan mucho margen para la personalización. Así que puede ser más práctico crear un cuadro de mando en una herramienta especializada de visualización de datos, como Looker Studio o Power BI.
Para obtener más información sobre el tema, consulta nuestro artículo sobre cuadros de mando CRM.
Bonus: cuadros de mando de resultados, geográficos, ejecutivos y móviles
Como hemos mencionado anteriormente, hemos ampliado nuestra lista de los principales tipos de cuadros de mando con los tipos que pueden ser útiles para tu proyecto. Vamos a revisarlos brevemente.
- Los cuadros de mando de resultados proporcionan una visión general del rendimiento de una organización a través de múltiples métricas y se utilizan para evaluar el progreso hacia los objetivos generales. Suelen utilizarse en combinación con otros tipos de cuadros de mando para ofrecer una imagen más completa del rendimiento de la organización.
- Los cuadros de mando geográficos muestran los datos en un mapa. Se utilizan para identificar patrones y tendencias en los datos que pueden no ser inmediatamente evidentes cuando se observan en bruto. Estos cuadros de mando pueden incluir diferentes formas de visualización, como puntos, líneas, polígonos y otros. Los cuadros de mando geográficos están pensados para visualizar datos con un componente de localización, como la ubicación de los clientes, los datos de ventas por regiones y la distribución de los activos.
- Los cuadros de mando ejecutivos ofrecen una visión general de alto nivel del rendimiento de una organización. Suelen ser utilizados por la alta dirección para supervisar el rendimiento global de la organización y tomar decisiones estratégicas. Se supone que el diseño de los cuadros de mando ejecutivos es sencillo, fácil de leer y proporciona una instantánea rápida de la información más importante. La información que puede mostrarse en un cuadro de mando ejecutivo incluye los márgenes de ingresos y beneficios, la cuota de mercado, la rotación de empleados, etc.
- Los cuadros de mando móviles están diseñados para ser consultados y visualizados en dispositivos móviles como teléfonos inteligentes y tabletas. Estos cuadros de mando se utilizan normalmente para proporcionar acceso sobre la marcha a información importante y permitir a los usuarios tomar decisiones y emprender acciones basadas en los datos mostrados.
Diseño de cuadros de mando: ¿cómo crear un cuadro de mando con visualización de datos?
Básicamente, existen tres opciones para obtener un panel de visualización de datos:
- Utilizar una plantilla de marca blanca. Estas plantillas de cuadros de mando suelen crearse en aplicaciones de hojas de cálculo como Google Sheets o herramientas de visualización de datos como Looker Studio. Con estas plantillas, obtienes un cuadro de mando listo para usar con un diseño que puedes adaptar a tus necesidades. Todo lo que tienes que hacer es conectar tu fuente de datos a la plantilla elegida, por ejemplo, uno de los cuadros de mando de marketing de Looker Studio o de Google Sheets, y disfrutar de él.
- Construir un cuadro de mando tú mismo. Este es un largo camino, ya que tendrás que elegir una herramienta para tu panel de visualización de datos y construirlo desde cero. Por un lado, puedes diseñar una solución a medida teniendo en cuenta todos tus gustos. Por otro lado, tendrás que tener conocimientos y experiencia en el uso de la herramienta de visualización de datos en particular y dedicar tiempo a hacer las cosas.
- Contratar un servicio de expertos para crear tu panel de visualización de datos. Esta opción es la mejor cuando te faltan conocimientos o tiempo para construir tu cuadro de mando a mano. Entonces, pides a un experto o a un grupo de expertos que pongan en práctica tus ideas. Como resultado, obtendrás una solución lista para usar y diseñada por profesionales de forma rápida. Por ejemplo, Coupler.io ofrece un servicio de análisis de datos diseñado para abordar tareas avanzadas de gestión y visualización de datos.
Los distintos usuarios eligen opciones diferentes en función de sus recursos y necesidades. Las startups y los pequeños empresarios tienden a optar por las plantillas o el método DIY (hágalo usted mismo). Las pequeñas y medianas empresas ya pueden permitirse contratar a expertos para racionalizar sus informes y análisis mediante cuadros de mando. Las grandes empresas también pueden optar por expertos de terceros, pero en la mayoría de los casos, ya tienen analistas de datos contratados, por lo que pueden construir sus cuadros de mando internamente.
Plantillas de cuadros de mando gratuitas para crear visualizaciones de datos en cuestión de minutos
Coupler.io, una plataforma de automatización de informes, ofrece más de 70 plantillas de cuadros de mando que puedes empezar a utilizar gratis. Todas ellas están equipadas con conectores para cargar fácilmente datos desde su fuente al cuadro de mando. Aquí encontrarás algunos ejemplos de las plantillas por categorías.
Plantillas de cuadros de mando de marketing
Las plantillas de cuadros de mando de marketing proporcionan una visión general de tus esfuerzos de marketing. Te permiten realizar un seguimiento del ROI, identificar tendencias y tomar decisiones basadas en datos para optimizar tu estrategia de marketing. Puedes comprender el rendimiento de las campañas y obtener información sobre la generación de clientes potenciales y la captación de clientes. Utiliza los paneles para evaluar la eficacia de tus campañas y ajustar las tácticas según sea necesario.
Panel de análisis web en Looker Studio
Utiliza la información basada en los datos de GA4 para controlar el tráfico de tu sitio web y descubrir qué páginas tienen más resonancia entre tu público.
Panel de Google Analytics para varias propiedades en Looker Studio
Obtén una visión general del tráfico de todas tus propiedades GA4 para supervisar y comparar su rendimiento en un solo panel.
Cuadro de mando multicanal PPC en Power BI
Utiliza un panel PPC de Power BI para realizar el seguimiento y el análisis de tus campañas publicitarias en múltiples plataformas.
Plantillas de cuadros de mando PPC
Las plantillas de panel de control de PPC permiten analizar tus campañas de publicidad de pago por clic. Puedes supervisar métricas clave como el porcentaje de clics, el coste por clic y las tasas de conversión en un solo lugar. Las plantillas te ayudan a optimizar tu gasto en anuncios, identificar palabras clave de alto rendimiento y mucho más.
Cuadro de mando del presupuesto mensual de PPC en Google Sheets
Controla cuánto gastas en tus anuncios en múltiples plataformas utilizando una plantilla de panel de control de presupuesto mensual de PPC.
Cuadro de mando multicanal PPC en Looker Studio
Obtén una completa herramienta de informes PPC para realizar un seguimiento del rendimiento de tus campañas lanzadas en múltiples plataformas publicitarias.
Cuadro de mando multicanal PPC en Power BI
Utiliza un panel PPC de Power BI para realizar el seguimiento y el análisis de tus campañas publicitarias en múltiples plataformas.
Las plantillas de panel de control de redes sociales te permiten hacer un seguimiento de tu rendimiento en varias plataformas. Ofrecen información sobre las métricas de participación, el aumento de seguidores y el alcance de los contenidos. Esto te ayuda a entender qué estrategias están resonando entre tu audiencia.
Panel de análisis de TikTok en Looker Studio
Obtén una visión general de los datos y métricas de TikTok que proporcionan información sobre el rendimiento de tu contenido en la plataforma.
Panel de control de Instagram Business en Looker Studio
Obtén una visión general del rendimiento de tus publicaciones en Instagram, las interacciones del perfil y datos demográficos sobre tus seguidores, todo en un único panel.
Panel de YouTube en Looker Studio
Obtén información sobre cómo los espectadores descubren tus vídeos e interactúan con ellos con la ayuda de nuestro panel de YouTube Analytics listo para usar.
Plantillas de cuadros de mando de gestión de proyectos
Las plantillas de cuadros de mando de gestión de proyectos ofrecen una visión clara del progreso del proyecto, los plazos y la asignación de recursos. Te ayudan a hacer un seguimiento de las tareas, los hitos y el rendimiento del equipo. De este modo, puedes asegurarte de que los proyectos se ajustan al calendario y al presupuesto. Estas plantillas mejoran la colaboración y la comunicación, haciendo que la gestión de proyectos sea más eficaz y transparente.
Tablero de control del tiempo para Clockify en Looker Studio
Utiliza un potente panel de análisis de Clockify que te proporciona información sobre cómo puedes aumentar la eficiencia del tiempo de tus equipos.
Tablero de control del tiempo para Clockify en Google Sheets
Aumenta la productividad de tu equipo analizando cómo se emplea el tiempo en los distintos proyectos y clientes mediante el panel de análisis de Clockify para Google Sheets.
Panel de Google Calendar en Looker Studio
Utiliza el panel de control de Google Calendar para analizar la información relacionada con tus reuniones y obtener información sobre el tiempo.
Plantillas de paneles de comercio electrónico
Las plantillas de tableros de comercio electrónico ofrecen información valiosa sobre el rendimiento de tu tienda en línea. Puedes realizar un seguimiento de las ventas, el comportamiento de los clientes, los niveles de inventario y otras métricas. Te ayudan a identificar tendencias, optimizar la oferta de productos y mejorar la satisfacción del cliente.
Panel de pedidos de Shopify
Accede al rendimiento de tu tienda de comercio electrónico Shopify y descubre información crítica sobre cómo gestionar tus pedidos de forma eficaz.
Cuadro de mando del embudo de ventas de Shopify + resumen del tráfico
Analiza el tráfico de tu tienda Shopify por canales, países y artículos basándose en los datos recopilados de Google Analytics 4
Panel de control de embudo de marketing y visión general de adquisición de Shopify
Analiza el rendimiento del tráfico a tu tienda Shopify utilizando datos de plataformas publicitarias y Google Analytics 4, todo consolidado en un único panel de control.
Plantillas de cuadros de mando financieros
Las plantillas de cuadros de mando financieros proporcionan información sobre el flujo de caja, los gastos y la rentabilidad. Te ayudan a controlar la salud financiera, prever tendencias y tomar decisiones presupuestarias con conocimiento de causa. Estas plantillas ayudan a mantener la estabilidad financiera y lograr el crecimiento empresarial.
Panel de ingresos de QuickBooks en Looker Studio
Obtén una visión general de tus ingresos a partir de los datos de QuickBooks y descubre información detallada para tomar decisiones empresariales fundamentadas.
Panel de cuentas a pagar para QuickBooks en Looker Studio
Obtén una visión general de las facturas impagadas, vencidas y pagadas agrupadas por proveedor. El panel te ayuda a priorizar los pagos y mejorar la gestión de la tesorería.
Panel de cuentas por cobrar para QuickBooks en Looker Studio
Ve qué clientes acumulan facturas impagadas y vencidas, analiza la antigüedad de las cuentas por cobrar y realiza un seguimiento de los cambios a lo largo del tiempo. Obtén información útil para mantener la salud financiera.
Plantillas de cuadros de mando de ventas
Las plantillas de cuadros de mando de ventas ofrecen una visión detallada del rendimiento de tus ventas. Puedes realizar un seguimiento de métricas como ingresos, tasas de conversión y canales de ventas. Te ayudan a identificar los productos con mejores resultados, a controlar los objetivos de ventas y a analizar el rendimiento del equipo.
Cuadro de mando CRM para Pipedrive
Mantente al tanto de tus ventas en Pipedrive utilizando nuestro panel CRM que te permite analizar el rendimiento de tu departamento de ventas.
Cuadro de mando CRM para Hubspot
Obtén una comprensión completa de tus ventas de HubSpot y profundiza en los acuerdos abiertos y cerrados. Realiza un seguimiento del rendimiento del equipo, observa cómo se perfilan las ventas a lo largo del tiempo y analiza qué impulsa tus resultados.
Plantillas de panel de control SEO
Las plantillas de panel de control SEO ayudan a supervisar la eficacia de tus estrategias SEO. Centralizan las métricas SEO clave, como el ranking de palabras clave, el tráfico orgánico y los perfiles de backlinks. Con estas plantillas, puedes mejorar la visibilidad de tu sitio web y atraer más tráfico orgánico.
Panel técnico de SEO en Looker Studio
Realice un seguimiento de la salud técnica de SEO de su sitio web para asegurarse de que funciona de manera eficiente para que Google encuentre, rastree e indexe las páginas de su sitio web.
Panel técnico de SEO en Google Sheets
Obtén un útil panel de hojas de cálculo que muestra la salud técnica de SEO de tu sitio web, incluida la indexación, la canonicalización y mucho más.
Plantillas de cuadros de mando CRM
Las plantillas de cuadros de mando de CRM ofrecen una visión general de las actividades de gestión de las relaciones con los clientes. Realizan un seguimiento de las tasas de conversión de clientes potenciales, la satisfacción del cliente, los canales de ventas y otras métricas. Con estos cuadros de mando, puedes comprender las interacciones con los clientes, mejorar la prestación de servicios y establecer relaciones más sólidas.
Para utilizarlas, abre la plantilla que necesites y ve a la pestaña Readme del menú de la izquierda. Para ver más plantillas, consulta nuestra galería de plantillas de cuadros de mando.
Pasos para crear un panel de visualización de datos tú mismo
Definir y entrevistar a tu público
Los ojos a los que vas a presentar un cuadro de mando empresarial afectan mucho a su estructura. Si lo creas para tu propio análisis, el cielo es el límite. Puedes crear más de un cuadro de mando, cada uno con los datos que creas necesarios.
Si lo haces para los altos directivos, tus opciones se reducen. Tarde o temprano averiguarás qué les interesa y te asegurarás de que esas métricas se representen de forma sencilla. Lo último que quieres es un directivo confundido que necesite informes adicionales y reuniones de tres horas sólo para entender las cifras.
Por otro lado, están los clientes. Aquellos con los que ya haces negocios quieren saber cómo va tu equipo con las tareas y el presupuesto. Asegúrate de aprovechar las primeras reuniones para averiguar qué quieren saber, de modo que puedas establecer un cuadro de mando estándar que consultarán cada vez que se reunan. Así sabrán a qué atenerse y podrán seguir los cambios fácilmente.
Por último, los clientes potenciales pueden echar un vistazo a un cuadro de mandos que represente el éxito de tu empresa. Naturalmente, este tipo de cuadro de mando también se actualizará, pero no tendrá que modificarse significativamente para cada cliente potencial. Crea la mejor representación visual de tus datos y utilízala cuando ofrezcas tus servicios.
Definir las métricas del cuadro de mando
Una vez que hayas establecido tu audiencia, deberías tener una idea más clara de las métricas que llegarán a tu panel de control. A veces, necesitarás hacer un seguimiento de las tendencias de los CTR, las ventas, las visitas al sitio web o las tasas de devolución. Otras veces, se necesitarán coloridos gráficos circulares de escaneo de grupos de clientes o variedad de productos. En cualquier caso, antes de empezar con la extracción y visualización de datos, debes estar seguro de lo que quieres mostrar.
Conectar tus datos
Sea cual sea el propósito de tu cuadro de mando, querrás que tenga datos actualizados. Utiliza un conector o una integración para automatizar la carga de datos en tu cuadro de mando. La mayoría de las herramientas de BI proporcionan conectores nativos. Sin embargo, suelen ser limitados, por lo que es probable que tengas que encontrar una solución de terceros. Piensa en Coupler.io, que puede ahorrarte tiempo y evitarte tener que actualizar el cuadro de mando manualmente. Admite más de 70 aplicaciones como fuentes de datos y más de 10 como destinos.
Diseñar tu panel de visualización de datos
Crea un diseño, añade elementos visuales, formatea estilos y haz todo lo posible para crear un cuadro de mando que satisfaga tus requisitos de elaboración de informes. Conocer las mejores prácticas esenciales de visualización de datos te resultará muy útil si quieres emprender este viaje.
Para obtener instrucciones paso a paso sobre cómo crear un panel de control por tu cuenta, consulta nuestro Tutorial de Looker Studio: Cuadro de mando para principiantes. Además, echa un vistazo a cómo construir un embudo en Looker Studio.
Pide opiniones y actualiza el cuadro de mandos si es necesario. La primera versión del cuadro de mando puede no ser la definitiva. Pregunta a tus jefes, clientes y miembros del equipo si la información que contiene es vital o redundante y si es lo bastante clara. Al fin y al cabo, puedes conservar todas las versiones que quieras para ti y modificar las que utilicen los demás.
Herramientas que te ayudarán a crear un panel de visualización de datos
No es por repetirnos, pero la tecnología ha avanzado y muchas empresas de software han ampliado sus aplicaciones para cubrir una amplia gama de necesidades de los clientes. Vamos a repasar algunas aplicaciones populares que pueden ayudarte a crear cuadros de mando con visualización de datos.
Coupler.io es una plataforma de automatización de informes para convertir datos sin procesar en informes sencillos. Puede recopilar datos de más de 70 aplicaciones empresariales y canalizarlos a hojas de cálculo, herramientas de BI y almacenes de datos. Es una de las mejores herramientas de informes de cuadros de mando que también permite transformar tus datos, mezclar información de múltiples fuentes y automatizar la actualización de datos de forma programada. Así, tus cuadros de mando estarán siempre actualizados.
Aparte de esto, Coupler.io también ofrece una gran variedad de plantillas gratuitas de paneles de control, de las que ya hemos hablado anteriormente.
Esta solución es especialmente útil si necesitas visualizar datos de múltiples fuentes en un panel de control. Por ejemplo, aquí tienes un panel de análisis de anuncios que contiene información de más de media docena de fuentes de datos. Si intentas conectar tantas fuentes directamente a Looker Studio, se volverá muy lento y tu panel será difícil de usar.
Para evitar esto, puedes conectar todas tus fuentes a Coupler.io, luego usarlo para combinar estos datos en un conjunto de datos y, finalmente, enviar datos listos para el análisis a tu panel de control. En este caso, técnicamente, Looker Studio estará conectado a una sola fuente de datos, Coupler.io, por lo que el rendimiento de tu panel de control no se verá afectado.
Coupler.io es especialmente popular entre los profesionales de la publicidad y el marketing, así como entre quienes trabajan en ventas, finanzas y comercio electrónico.
Monday.com – Esta aplicación se utiliza sobre todo para la gestión de proyectos, pero también ofrece plantillas prediseñadas para supervisar los procesos. Es posible crear cuadros de mando privados o compartirlos con el equipo. Su interactividad ahorrará a todos unas horas de trabajo preciosas.
Microsoft Power BI – Como te puedes imaginar, esta herramienta se encuentra entre las más serias cuando se trata de tipos interactivos de visualizaciones. Power BI te permite crear un diseño de cuadro de mando que transmitirá métricas importantes en una sola página. También puedes pasar el ratón sobre mosaicos individuales para ver datos más detallados y abrir un informe seleccionando la visualización que te interese. Consulta nuestro artículo sobre las visualizaciones de Power BI para obtener más detalles.
Tableau – Esta es una de las principales soluciones de BI que te permiten tomar mejores decisiones mediante la automatización de cuadros de mando de datos. Puedes elegir una experiencia basada en la nube, seguir sus tutoriales y supervisar las métricas clave de forma exhaustiva.
Elementos gráficos de un panel de visualización de datos
Hay una gran variedad de elementos visuales que puedes utilizar para presentar tus datos en un cuadro de mando. Estos son los más comunes.
Gráfico lineal
Es un gráfico que muestra correlaciones en forma de línea entre los dos ejes (más comúnmente, x – tiempo/categoría e y – cantidad). A veces, también se denomina diagrama de líneas o gráfico de líneas.
Cuadro de áreas
Un gráfico de áreas funciona de la misma manera que un gráfico de líneas, pero el área situada debajo de la línea o líneas utilizadas se rellena con un color correspondiente para darle énfasis.
Gráfico de barras
Este gráfico representa valores numéricos con la ayuda de barras horizontales o verticales de distintos colores. Suele utilizarse para comparar varias categorías.
Histograma
Este gráfico utiliza rectángulos para representar la frecuencia de alguna variable/categoría, normalmente a lo largo del tiempo o con intervalos cambiantes. A diferencia del gráfico de barras, no se utiliza para comparar diferentes categorías, sino que explora los cambios dentro de una categoría.
Diagrama de dispersión
Un gráfico de dispersión tiene un aspecto similar al de un gráfico lineal, ya que representa las correlaciones mostrándolas entre los dos ejes, pero utiliza puntos en lugar de una línea. Un gráfico de dispersión se utiliza cuando es necesario determinar si existen correlaciones claras entre dos variables. También es útil para identificar patrones y tendencias.
Gráfico circular
Este gráfico presenta los datos como un diagrama circular en el que el tamaño de cada “porción” muestra la proporción de una categoría específica en comparación con el total, o el 100%. Los gráficos circulares son útiles para representar porcentajes y comparar valores numéricos.
Gráfico de donuts
Esta es una variación de un gráfico circular que tiene un centro hueco. El espacio interior puede utilizarse para texto, como etiquetas o sugerencias.
Gráfico de burbujas
Este gráfico es similar al de dispersión, pero utiliza círculos en lugar de puntos. Esto le permite reflejar una dimensión/criterio adicional variando el tamaño de los círculos, o burbujas.
Gráfico en cascada
Este gráfico utiliza barras de distintos colores para demostrar cómo una secuencia de variables positivas y negativas afecta al resultado de un proceso.
Gráfico de embudo
Este tipo de gráfico representa la información como un embudo y se utiliza para visualizar las diferentes etapas de un proceso de ventas.
Mapa de calor
Normalmente, se trata de una tabla o matriz que muestra correlaciones numéricas entre diferentes categorías, y a cada celda se le asigna un color específico de acuerdo con los principios de codificación por colores seleccionados. Por ejemplo, verde para los índices de venta altos y rojo para los bajos. El mapa de calor también puede utilizarse en forma de mapa real.
Mapa de calor
Normalmente, se trata de una tabla o matriz que muestra correlaciones numéricas entre diferentes categorías, y a cada celda se le asigna un color específico de acuerdo con los principios de codificación por colores seleccionados. Por ejemplo, verde para los índices de venta altos y rojo para los bajos. El mapa de calor también puede utilizarse en forma de mapa real.
Mapa del árbol
Los mapas de árbol categorizan los datos en forma de rectángulos anidados, donde un rectángulo más grande representa una categoría, los rectángulos más pequeños adyacentes muestran subcategorías, y así sucesivamente. Los mapas de árbol se utilizan para organizar datos jerárquicos.
Carta radar
Este gráfico a veces se denomina gráfico de araña, ya que su forma recuerda a las telarañas. Muestra varias líneas o columnas que representan diferentes categorías de datos, y esas líneas están dispuestas alrededor de un eje común en el centro.
Gráfico de barras de progreso
Se trata de una variación de un gráfico de barras, normalmente con barras horizontales, que representa el progreso de un proceso a lo largo del tiempo. Se utiliza para seguir la finalización de una tarea y sus etapas, así como para la planificación.
Cuadro de gálibos
Este elemento visual muestra el valor de los datos en un dial, lo que permite evaluar rápidamente la escala y ver si se cumplen los objetivos. A menudo, en un cuadro de mando hay varios gráficos de indicadores, lo que resulta práctico para supervisar distintos aspectos de un proceso.
Tabla de datos
Presenta la información en una cuadrícula formada por filas y columnas. Para los cuadros de mando, es mejor utilizar colores para filas y columnas específicas para que la tabla sea más fácil de leer.
Mapa
Muestra la distribución de los datos en un mapa, lo que permite rastrear correlaciones entre zonas geográficas. Puede adoptar la forma de un mapa de burbujas, en el que el tamaño de las burbujas demuestra la magnitud de una variable. También puede ser un mapa coroplético, en el que los datos se presentan con colores o sombras. Este último suele utilizarse para presentar datos estadísticos.
Cuadro de mando / Indicador KPI
Normalmente, se trata de un rectángulo que muestra una métrica/KPI clave en una fuente grande. Por ejemplo, puedes tener un cuadro de mando que muestre los ingresos totales en la parte superior del panel.
Información sobre herramientas
Se trata de un comentario o explicación adicional que el usuario ve al pasar el ratón por encima de un elemento específico. También puede ser una etiqueta que especifique la categoría.
Icono
Un sencillo visual simbólico que puede representar diferentes valores o categorías. Puede añadirse a un cuadro de mando para facilitar la lectura de la información.
Filtros
Se trata de diversos elementos interactivos que permiten a los usuarios del cuadro de mandos filtrar la información y verla desde distintos ángulos. Pueden ser menús desplegables, casillas de verificación, filtros de calendario o incluso una barra de búsqueda.
Leyenda
Si tu cuadro de mandos utiliza códigos de colores complejos, muchos iconos, etc., puedes añadir una leyenda que explique qué significan esos colores o elementos. Por ejemplo, los mapas suelen ir acompañados de una leyenda explicativa.
Esperamos que esta lista de elementos gráficos para un cuadro de mando te ayude a construir tu visualización de datos. Para seleccionar lo que necesitas, lo mejor es enumerar los tipos de información que quieres representar y ver qué cuadro o gráfico puede ser el más adecuado para tus objetivos.
¿Para qué sirve un cuadro de mando de visualización de datos?
El objetivo de los cuadros de mando es presentar datos complejos en un formato fácil de entender y procesar. Los cuadros de mando permiten organizar y mostrar los datos de forma clara y concisa, lo que permite a los usuarios identificar rápidamente tendencias, patrones y perspectivas clave. Esto les permitirá tomar decisiones más informadas basadas en datos y mejorar el rendimiento de su organización.
Como ocurre con tantas herramientas modernas, los cuadros de mando de visualización de datos son el resultado de la evolución tecnológica y de la necesidad de simplificar los procesos. Las personas que trabajan en ventas pueden atestiguar que las posibilidades se han ampliado sólo en la última década y que los sistemas de elaboración de informes no dan abasto con la cantidad y variedad de datos disponibles. Este sector no es el único que ha experimentado un salto significativo en las fuentes de datos. Los especialistas en SEO, los diseñadores de UX y cualquiera que se dedique al negocio de las criptomonedas tienen a su disposición muchas más herramientas e información que nunca.
En general, el principal objetivo de los cuadros de mando de visualización de datos es facilitar a las partes interesadas el acceso y la comprensión de datos importantes.
Cuantas más fuentes de datos, más lugares donde buscar información, y el margen de error es mayor. Una hoja de cálculo con miles de filas es difícil de leer y comprender. Los cuadros de mando de visualización de datos solucionan este inconveniente recopilando las métricas empresariales más importantes en un collage visual que se puede consultar a diario.
Veamos con más detalle las ventajas que esto aporta.
Visualización de datos: ventajas de los cuadros de mando
Concluyamos este tema con las principales ventajas de utilizar cuadros de mando de visualización de datos.
Ayudar a los responsables de la toma de decisiones: los directivos, desde los niveles inferiores a los superiores, necesitan una visión general de los datos para tomar decisiones bien informadas. Los cuadros de mando ofrecen pistas visuales que ayudan a seguir los cambios a diario. Cuanto más alto es el nivel directivo, más complejos se vuelven los informes y más difícil resulta hacer un seguimiento de las métricas importantes.
Ahorrar tiempo a la empresa: los informes que los directivos necesitan revisar suelen ser elaborados por uno o varios miembros del equipo o por los propios directivos. La creación de cuadros de mando automatizados ahorra tiempo, ya que las aplicaciones de BI realizan la mayor parte del trabajo en lugar de tener que arrastrar y soltar conjuntos de datos. El tiempo ahorrado puede invertirse en evaluar cuidadosamente los datos analizados y encontrar nuevas formas de mejorar los flujos de trabajo de la información.
Mejorar la colaboración: La mayoría de las herramientas de las que hemos hablado cuentan con cuadros de mando privados y públicos. Los datos pueden centralizarse y compartirse con el equipo y los clientes. De este modo, todos estarán en la misma página y podrán acceder más rápidamente a los documentos importantes. Los problemas más importantes a los que se enfrentan la mayoría de las empresas están relacionados con la mala comunicación y el extravío de información. Una vista única que reúna visualizaciones de datos vitales puede ayudar a evitar estos dos problemas.
Prevención de problemas empresariales: las avalanchas pueden empezar siendo pequeñas y convertirse en mortales y devastadoras. Lo mismo ocurre con los registros empresariales que no se detectan a tiempo. Por ejemplo, una tendencia al alza en los costes de fabricación puede devorar los beneficios de la empresa si no se aborda a tiempo. Por eso es importante vigilar constantemente las métricas a nivel organizativo, táctico y estratégico.
Panel de visualización de datos: ¿plantillas, bricolaje o contratación de un experto?
La decisión de crear un cuadro de mando de visualización de datos tú mismo o contratar a un experto depende de varios factores, como los recursos de tu organización y la complejidad de los datos y el cuadro de mando.
Si tienes una pequeña cantidad de datos y los requisitos del cuadro de mando son sencillos, es posible que puedas crear un cuadro de mando básico utilizando herramientas como Excel, Google Sheets, Tableau Public, etc. También hay bibliotecas de código abierto en Python, como Matplotlib y Seaborn, y bibliotecas de JavaScript como D3.js, que puedes utilizar para crear tus propios cuadros de mando personalizados.
Sin embargo, si los datos son complejos y los requisitos del cuadro de mando son más avanzados, puede resultar más eficaz contratar un servicio experto. En este caso, podrás diseñar e implantar un cuadro de mando a la medida de tus necesidades específicas. Además, te orientarán sobre las mejores herramientas y técnicas a utilizar. Si no dispones del tiempo o los conocimientos necesarios para construir el cuadro de mando tú mismo, contratar a un experto puede ahorrarte tiempo y garantizar que el cuadro de mando se construya correctamente.
En última instancia, la elección de utilizar plantillas de cuadros de mando es una decisión equilibrada entre el bricolaje y la contratación de un experto.
Con esto hemos completado nuestro desglose de cuadros de mando de datos y visualizaciones interactivas. Esperamos que te sirva de inspiración para intentar crear uno propio y empezar a analizar datos de forma automatizada y exhaustiva.
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