Crear informes desde cero en hojas de cálculo es tedioso y propenso a errores. Por lo tanto, considera la posibilidad de utilizar plantillas de informes preconfiguradas de Google Sheets para gestionar tus campañas de PPC, realizar un seguimiento de tu presupuesto y supervisar otros procesos empresariales de forma eficaz.
Las mejores plantillas de informes de Google Sheets
Hemos recopilado plantillas prácticas para analizar campañas de PPC, realizar un seguimiento de operaciones financieras, supervisar los canales de redes sociales y mucho más.
1. Plantilla de informe presupuestario mensual PPC Google Sheets
Esta plantilla ofrece un resumen exhaustivo de los gastos de las campañas publicitarias en diversos canales. Ayuda a los profesionales del marketing que se dedican a la publicidad dirigida a controlar la distribución de los recursos financieros destinados a los anuncios y a evaluar su adecuación al presupuesto asignado.
Analiza el presupuesto medio mensual y la cantidad gastada, el presupuesto restante, el gasto total, el gasto diario o tu campaña publicitaria para diferentes canales para ver si está por debajo o por encima del presupuesto asignado.
La plantilla de informe de presupuesto mensual de PPC le permite analizar datos de las siguientes plataformas publicitarias:
- Anuncios en Facebook
- Anuncios en LinkedIn
- Anuncios Google
- Anuncios TikTok
- Anuncios de Microsoft
- Anuncios en Quora
- Anuncios en Twitter
Coupler.io ofrece un conector para las fuentes de datos mencionadas anteriormente para automatizar la carga de datos en el informe. Esto permite supervisar las métricas clave asociadas a tu presupuesto y gasto para cada una de estas fuentes.
2. Plantilla de informe multicanal PPC Google Sheets
Esta plantilla multicanal de PPC realiza un seguimiento de los resultados de tus campañas publicitarias. Será de gran utilidad para los responsables de marketing, los equipos de ventas y los ejecutivos para observar el rendimiento de los anuncios en los distintos canales de redes sociales y en qué plataformas merece la pena invertir.
Con esta plantilla de informe de Google Sheets, puedes realizar un seguimiento de las métricas de rendimiento de los anuncios, como impresiones, clics, CTR, CPC y CPM. Estos datos te ayudan a identificar los anuncios con mejor rendimiento y a centrarte en ellos en tu campaña. Esta plantilla te permite supervisar el rendimiento de las siguientes fuentes:
- Anuncios Google
- Anuncios en Twitter
- Anuncios en LinkedIn
- Anuncios en Facebook
- Anuncios en Quora
- Anuncios en Instagram
- Anuncios TikTok
- Anuncios Bing
Los cuadros y gráficos hacen que los datos de rendimiento de los anuncios sean visualmente atractivos y digeribles. Te permiten controlar el número de clics para determinar qué plataforma de medios sociales es más popular entre tu audiencia. También puedes realizar un seguimiento del gasto semanal en anuncios de cada fuente y evaluar cómo se relacionan los fondos invertidos con la participación de los usuarios. Analiza las impresiones y los clics por fecha para observar los cambios en las tasas de participación de los usuarios a lo largo del tiempo e identificar el día más activo.
El panel de control tiene incorporado el conector Coupler.io para todas las plataformas mencionadas. Automatiza la extracción de datos de campañas publicitarias y su transferencia directa a tu informe de Google Sheets.
3. Plantilla de informe multicanal PPC con presupuesto Google Sheets
Esta plantilla es muy similar a la anterior, aunque tiene una pestaña adicional para la gestión del presupuesto. Disponer tanto de los KPI de rendimiento como del presupuesto garantiza un mejor control de las campañas publicitarias. De este modo, puedes asegurarte de que el gasto en publicidad no supere los recursos financieros asignados.
El informe multicanal PPC con presupuesto contiene dos categorías de métricas: rendimiento de los anuncios y gestión del presupuesto.
| Ad performance | Budget management |
|---|---|
| – Amount spent – Impressions – Clicks – CTR – CPM – CPC | – Budget – Amount spent – Predicted spent – Budget remaining – Spend by day – % spent – Predicted % spent |
En la pestaña de resumen de presupuesto, también hay alertas que muestran si te ajustas al presupuesto de cada campaña. Si estás a punto de superar el presupuesto asignado, aparecerá una advertencia.
4. Plantilla de informe de Facebook Ads Google Sheets
Esta plantilla de informe de Google Sheets resultará útil a quienes se dedican a las campañas de Facebook Ads. Contiene un resumen detallado del gasto diario en anuncios y muestra el rendimiento de las campañas en Facebook.
El informe te permite evaluar impresiones, clics en enlaces, CTR, CPM, CPC y alcance de tus campañas de Facebook Ads. Puedes obtener información sobre tu público objetivo para personalizar el contenido de tus anuncios y mejorar la participación de los usuarios.
La plantilla está equipada con el conector Coupler.io que automatiza la carga de datos de Facebook Ads a Google Sheets.
5. Plantilla de informe de rendimiento de YouTube Google Sheets
Esta plantilla es valiosa para blogueros individuales y empresas que invierten en su presencia en YouTube. El informe se basa en los datos de Google Analytics, que recoge información detallada sobre el rendimiento de los vídeos de YouTube.
La plantilla de informe de YouTube para Google Sheets permite realizar un seguimiento de las siguientes métricas:
- Total de usuarios y nuevos usuarios
- Sesiones
- Duración media de la sesión
- Sesiones comprometidas
- Tasa de rebote
- Recuento de eventos
- Ingresos por compras
La duración media de la sesión puede ayudarte a comprender qué vídeos captan el interés de tu audiencia. La tasa de rebote puede indicar qué vídeos están haciendo que los usuarios abandonen tu canal. Los ingresos por compras pueden mostrar qué vídeos están generando más beneficios. Con estos datos en mente, puedes ajustar tu estrategia de contenidos y probar diferentes tipos de vídeos para mejorar la participación y los ingresos.
Conecta tu cuenta GA4 con el conector integrado de Coupler.io y automatiza la carga de datos en tu informe de Google Sheets.
6. Plantilla de informe de seguimiento del tiempo Google Sheets
La plantilla de control horario permite a los equipos de RR.HH. evaluar la eficiencia de los equipos y detectar a los empleados que rinden por debajo o por encima de sus posibilidades. También pueden comparar el número de horas contabilizadas con las horas facturables y detectar posibles desajustes.
La pestaña principal de este informe de control horario proporciona una lista de los usuarios con mayor y menor cantidad de horas de trabajo. A partir de estos datos, puedes consultar la pestaña Calendar View para obtener una descripción detallada de las horas de trabajo de cada empleado. Si observas que algunos miembros del equipo trabajan regularmente más de lo previsto, podrían estar en riesgo de agotamiento. Por lo tanto, los responsables de RR.HH. tendrían que dirigirse a esos empleados y determinar las razones de su rendimiento excesivo. El mismo enfoque puede aplicarse a los empleados con bajo rendimiento.
La plantilla tiene incorporado un conector Coupler.io que automatiza la carga de datos desde Clockify a Google Sheets.
7. Plantilla de informe técnico SEO Google Sheets
Esta plantilla de informe de Google Sheets te ayuda a diagnosticar la salud técnica general del sitio web y el estado de las páginas individuales. Los especialistas en SEO pueden realizar auditorías periódicas del sitio web con facilidad. Los profesionales del marketing encontrarán útil esta plantilla para explorar el contenido no indexado y decidir qué se puede hacer al respecto.
En la parte superior de este informe, hay métricas para URL y páginas indexadas/no indexadas, que revelan la visión general del estado de tu sitio web. Los gráficos Donut muestran el estado de obtención, el veredicto de indexación, el estado de cobertura y otros parámetros de las páginas web.
Esta plantilla de informe también contiene una tabla con un análisis detallado de cada página individual, que ayuda a:
- Detectar páginas bloqueadas por Robots.txt
- Detectar páginas bloqueadas por metaetiquetas robot
- Supervisar el estado de renderización de la página
- Encontrar páginas no indexadas
El conector Coupler.io integrado automatiza la recopilación de datos de Google Search Console y los transfiere al informe.
Esta plantilla de hoja de cálculo ofrece una visión global del rendimiento de las campañas de marketing en las distintas plataformas de redes sociales. Tiene una vista unificada que combina todas las plataformas y métricas, así como informes individuales para cada canal de redes sociales. Los profesionales del marketing pueden utilizar esta plantilla para medir el rendimiento de sus campañas en plataformas como YouTube, Instagram y Facebook, entre otras.
El informe de cada canal de redes sociales incluye varias métricas de marketing estándar, como índices de participación, me gusta, comentarios, comparticiones y visualizaciones. La introducción de datos para este informe debe hacerse manualmente. Al disponer de datos de varios canales, los profesionales del marketing pueden comprender mejor dónde interactúa más su público con la marca. Con esta información, pueden ajustar sus estrategias y concentrarse en las plataformas de medios sociales con mejor rendimiento.
9. Informe de marketing por correo electrónico Google Sheets
Esta plantilla de informe de Google Sheets permite a los profesionales del marketing evaluar y comparar la eficacia de sus campañas de marketing por correo electrónico. Incluye tablas con métricas esenciales para las campañas de correo electrónico. La primera sección del informe presenta histogramas para cada métrica, así como gráficos de líneas que ilustran las suscripciones a diferentes campañas.
Con este informe de panel de control, los profesionales del marketing pueden evaluar cada campaña con las siguientes métricas: suscripciones, tasa de cancelación de suscripciones y crecimiento del rebote. Se proporcionan en forma de tablas y en diferentes gráficos. Al observar estos elementos, los profesionales del marketing pueden decidir cómo está funcionando la campaña actual y qué campañas tuvieron éxito en el pasado. A partir de los datos obtenidos, es posible crear un algoritmo para campañas de marketing eficaces.
A diferencia de las plantillas de Coupler.io, tendrás que insertar los datos manualmente para este informe.
10. Plantilla de informe del tesorero Google Sheets
Tener el control de los recursos financieros de una empresa es crucial para mantenerla operativa a largo plazo. Esta plantilla de informe de Google Sheets proporciona a los contables y especialistas del departamento financiero una visión global de los activos y pasivos de la empresa.
Se trata prácticamente de un balance que incluye préstamos a corto y largo plazo, impuestos diferidos, beneficios no distribuidos, etc. Para este tipo de informe es necesario introducir los datos manualmente. Al consolidar todas estas métricas en una sola hoja, los departamentos financieros pueden gestionar el gasto y asegurarse de que no supera los activos disponibles.
11. Plantilla de informe financiero Google Sheets
Se trata de una plantilla para un presupuesto semanal que se centra en distintos tipos de gastos y fuentes de ingresos. Los contables pueden utilizarla para gestionar los flujos de caja y las tareas diarias. Esta plantilla de informe de Google Sheets también puede ser muy útil para que los equipos de marketing y gestión de proyectos gestionen sus gastos y se aseguren de que no superan sus ingresos. Por ejemplo, los responsables de marketing pueden hacer un seguimiento del gasto en campañas publicitarias y asegurarse de que se mantiene dentro de los límites del presupuesto asignado.
El informe ofrece una forma cómoda de realizar un seguimiento de los distintos tipos de gastos. Puede utilizar categorías preexistentes o crear otras nuevas para reflejar con precisión las actividades y productos en los que se gasta su dinero. Permite identificar las categorías que consumen más recursos y determinar si es necesario reducir el gasto dentro de esas categorías. A diferencia de las plantillas de Coupler.io, tendrás que introducir los datos manualmente para este informe.
Cómo crear un informe personalizado autoactualizable en Google Sheets
Probablemente te habrás dado cuenta de que la mayoría de los informes de la lista están equipados con conectores de Coupler.io. Esta plataforma de automatización de informes ofrece muchas y permite crear informes personalizados en Google Sheets y herramientas de BI.
Todo lo que tienes que hacer es seleccionar la fuente de datos que necesitas en el siguiente formulario y hacer clic en Proceed. Comienza a utilizar Coupler.io de forma gratuita, sin necesidad de tarjeta de crédito.
Si deseas crear un informe multicanal, puedes añadir otras aplicaciones de origen más adelante durante el proceso de configuración.
A continuación, sigue un recorrido de 3 pasos para crear informes autoactualizables.
Paso 1. Extraer los datos de la fuente
- Conéctate a la fuente de datos seleccionada para autorizar el acceso a Coupler.io.
- Selecciona y configura los datos esenciales para tu informe. Por ejemplo, este es el aspecto de la fuente de datos de Google Analytics.
Paso 2. Transforma y organiza tus datos
Ve a la pestaña Transformation para preparar tus datos para el informe. Coupler.io ofrece las siguientes opciones de limpieza y gestión de datos:
- Editar, ocultar y reorganizar columnas.
- Añadir nuevas columnas utilizando expresiones matemáticas para calcular métricas personalizadas.
- Filtrar y clasificar los datos para ordenarlos como desees.
- Añadir o unir datos si has conectado varias cuentas o fuentes de datos.
De nuevo, este es un ejemplo de un paso de transformación de datos para Google Analytics.
Paso 3. Cargar los datos en la hoja de informe
- Ve a la pestaña Destination para configurar la conexión a Google Sheets. Conéctate a tu cuenta de Google.
- Selecciona el archivo necesario para tu cuenta de Google Drive. Elige la hoja para cargar los datos de tu informe o crea una nueva.
- Especifica el modo de importación: Append para añadir datos al final de la tabla o Replace para sustituir los datos existentes por datos nuevos.
Para actualizar periódicamente tu informe con nuevos datos, activa la opción Automatic data refresh. Especifica el intervalo de actualización de datos o indica la fecha y hora exactas para que los datos fluyan a la hoja de cálculo.
Una vez que todo esté listo, haz clic en Save and run importer para empezar a transferir datos de tus fuentes preferidas al informe de Google Sheets.
Nota: También puedes utilizar Coupler.io como complemento de Google Sheets. Para ello, debes instalarlo desde Google Workspace Marketplace e iniciarlo desde el menú Extensions. De este modo, podrás configurar el importador sin cambiar de documento de Google Sheets.
Plantillas de informes de Google Sheets frente a informes de creación propia
El uso de plantillas para los informes puede agilizar los flujos de trabajo diarios de los usuarios. Son prácticas e incluso pueden rellenarse automáticamente con datos. Sin embargo, sigue habiendo situaciones en las que es necesario crear informes personalizados.
Comparemos los informes elaborados por uno mismo y los preconfigurados utilizando determinados criterios.
| Plantillas de informes | Informes de elaboración propia | |
|---|---|---|
| Recursos necesarios | Las plantillas de los informes suelen venir preconfiguradas, por lo que requieren menos tiempo y mano de obra para su creación y gestión. | Por regla general, los informes de elaboración propia se hacen desde cero. Esto suele requerir mucho tiempo y elaboración en la fase inicial. |
| Métricas | Contienen un conjunto de métricas esenciales necesarias para evaluar un aspecto concreto del rendimiento empresarial. No es necesario especificar fórmulas complejas para la creación de métricas. | Cuando se especifican métricas para un informe concreto, es necesario utilizar fórmulas y expresiones matemáticas complejas. Esto, sin duda, requiere mucha experiencia en Google Sheets. |
| Personalización | Las plantillas preconfiguradas siguen siendo personalizables, pero están pensadas para utilizarse tal cual. | Los informes de elaboración propia ofrecen un alto grado de personalización, por lo que pueden crearse nuevas métricas y gráficos en cualquier momento. |
| Población de datos | Al utilizar las plantillas de Coupler.io, los datos pueden enviarse automáticamente desde las fuentes de datos a los informes. | Es necesario introducir los datos manualmente, lo que puede provocar errores e incoherencias. |
| Conectividad | Con Coupler.io, puedes conectar todas las fuentes populares a tu informe de Google Sheet y rellenarlo con datos de forma programada. | |
| Compartir | Gracias a la naturaleza SaaS de Google Sheets, puedes compartir todo tipo de informes y documentos desde tu cuenta. Esto resulta muy práctico si necesitas compartir información y resultados con tus interlocutores. | |
En resumen, las plantillas de informes de Google Sheets son la opción adecuada para crear informes temáticos con métricas genéricas. Si necesitas hacer informes específicos con métricas personalizadas, entonces merece la pena elaborarlos desde cero.
