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16 plantillas de informes de marketing que necesita para controlar sus progresos

12 marketing reporting templates you need to track progress

La única forma de saber si está aplicando la estrategia de marketing adecuada para su marca o cliente es realizar un seguimiento de sus KPI de marketing. ¿Cuál es la mejor manera de hacerlo? Creando informes perspicaces y detallados que muestren el rendimiento del marketing. Dependiendo de su actividad y de las actividades de marketing que esté realizando, existen varios tipos de informes que puede utilizar para realizar un seguimiento del progreso.

En este artículo, compartiremos varias plantillas de informes de marketing que le ayudarán a que sus análisis sean fáciles de visualizar y comprender. ¡Empecemos!

Nuestra mejor selección de plantillas de informes de marketing para cada caso

Si quieres crear un gran informe, no significa que debas empezar de cero. Hay cientos de modelos y plantillas de informes que puede utilizar o en los que puede inspirarse. Hemos seleccionado algunos para ti. ¡Veámoslos!

Aquí encontrará 16 plantillas en las que podrá simplemente insertar sus datos o utilizarlas como inspiración para crear su propio modelo de informe. Encontrará varios ejemplos de plantillas para distintos tipos de campañas.

Empezaremos con las plantillas de marketing PPC y luego pasaremos a otros tipos que cubren diversas áreas de los informes de marketing.

1. Plantilla de informe multicanal PPC

La publicidad de pago es uno de los tipos de marketing más importantes utilizados para aumentar el tráfico y las conversiones de las marcas. Entre los ejemplos de canales de PPC se incluyen plataformas como Google Ads, Facebook Ads y muchas otras. Lo más probable es que los expertos en PPC manejen varios canales. Por lo tanto, tiene sentido tener una plantilla de informe que acumule los datos de rendimiento de todos ellos.

Con esto en mente, Coupler.io, una solución de automatización de informes, ofrece un panel de control multicanal de PPC gratuito. Se trata de una plantilla de informe diseñada en Looker Studio que se conecta a 5 fuentes de anuncios, incluidos Facebook Ads, Google Ads, LinkedIn Ads, Instagram Ads y TikTok Ads.

El informe ofrece una visión general de todas sus campañas en un solo lugar. Puede supervisar el rendimiento de cada canal, compararlo y profundizar en cada campaña.

No es necesario disponer de todos los canales publicitarios compatibles para utilizar el informe. Si solo utilizas, por ejemplo, Facebook Ads y Google Ads, solo tienes que seleccionarlos al configurar el panel de control y empezar a utilizarlo.

Esta plantilla de informe PPC está disponible para diferentes herramientas de visualización de datos. Pruebe la que mejor se adapte a sus necesidades.

Métricas del informe:

Clasificación de plantillas

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AccesibilidadGratis

2. Cuadro de mando de marketing todo en uno

El panel de marketing todo en uno proporciona una visión unificada de sus esfuerzos en diversos canales. Integra datos de Google Analytics, Google Search Console, plataformas publicitarias, redes sociales, herramientas de correo electrónico y YouTube. 

Con este panel, puedes realizar un seguimiento del rendimiento de los anuncios de pago, las búsquedas orgánicas, las interacciones en redes sociales y las campañas de correo electrónico en una única interfaz.

Está disponible en Coupler.io y como plantilla en Looker Studio. ¡Pruébalo gratis ahora mismo! Configura el panel de control siguiendo las instrucciones de la plantilla y transforma los datos de marketing sin procesar en información procesable.

Métricas del informe:

Clasificación de plantillas

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3. Plantilla de informe de Google Ads

La siguiente parada de nuestro viaje por las plantillas de anuncios de pago es la plantilla de informes de Google Ads de Coupler.io. Se trata de un panel de control autoactualizable creado en Looker Studio que puedes conectar fácilmente a tu cuenta de Google Ads.

La plantilla de informes le permite controlar el gasto, comprender el rendimiento de sus campañas publicitarias y obtener otros datos valiosos. El panel de control muestra varias métricas clave, como impresiones, clics, coste por clic, etc.

Para empezar a utilizar la plantilla, debe seguir unos sencillos pasos que se describen en las instrucciones adjuntas. El proceso dura unos dos minutos. Después, el informe de Google Ads se actualizará automáticamente de acuerdo con la programación seleccionada. Esta plantilla de informe está disponible para Looker Studio y Power BI.

Métricas del informe:

Clasificación de plantillas

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4. Plantilla de informe de Facebook Ads

Con esta plantilla de informe de marketing de Facebook Ads, puedes realizar un seguimiento de varias métricas, supervisar el rendimiento de tus campañas e identificar los activos más rentables para gastar tu presupuesto de forma inteligente.

Al igual que con el informe anterior para Google Ads, puedes automatizar fácilmente tu actividad de informes de marketing con esta plantilla para Facebook Ads. Funciona de la misma manera: solo tienes que conectar tu cuenta de Facebook Ads y Coupler.io rellenará automáticamente este informe con tus datos. Esta plantilla de informe está disponible para Looker Studio, Power BI y Google Sheets.

Métricas del informe:

Clasificación de plantillas

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5. Plantilla de informe de LinkedIn Ads

¿Quieres seguir de cerca el rendimiento de tus campañas de LinkedIn Ads? Entonces prueba esta plantilla de informe de marketing de LinkedIn Ads de Coupler.io. Te permite seguir tu progreso con un conjunto de métricas clave, observar el rendimiento de la campaña desde una perspectiva de embudo y comprender qué campañas generan más clientes potenciales.

Al igual que las tres plantillas de informes anteriores, se tarda unos 2 minutos y varios clics en empezar. Coupler.io hará todo el trabajo de automatización del flujo de datos, por lo que tendrás en tu poder un cuadro de mando autoactualizable.

Métricas del informe:

Clasificación de plantillas

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6. Cuadro de mando todo en uno para el análisis de redes sociales

Utiliza este panel para obtener una visión general del rendimiento de las principales plataformas de redes sociales: Facebook, Instagram, LinkedIn y YouTube. 

Con los datos integrados de GA4, puedes analizar cómo los canales sociales contribuyen al tráfico de tu sitio web y a los resultados generales. Además, el panel proporciona información sobre el rendimiento del último mes para cada plataforma.

Puedes utilizar el panel directamente en la interfaz de Coupler.io o como plantilla en Looker Studio. Sigue las instrucciones para conectar tus cuentas de redes sociales y empezar a analizar tus datos..

Métricas del informe:

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7. Plantilla de panel de control SEO

La optimización de motores de búsqueda es una parte importante de toda la estrategia de marketing. Por eso merece un informe detallado. He aquí un ejemplo de plantilla de informe de marketing SEO de Coupler.io.

Esta plantilla de panel de control le permite realizar un seguimiento de la clasificación de las páginas, la tasa de clics, la dinámica de impresiones y clics, y obtener muchos otros datos valiosos. El informe obtiene datos de Google Seach Console con la ayuda del conector Coupler.io integrado.

Métricas del informe:

Clasificación de plantillas

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8. Plantilla de informe de YouTube Analytics

La plantilla de informe de YouTube Analytics proporciona información detallada sobre el rendimiento de los vídeos, la participación de los espectadores y la estrategia de contenidos del canal. Esta plantilla de Looker Studio utiliza datos de YouTube Analytics y los presenta en forma de gráficos y tablas.

No tendrás que cargar los datos manualmente, ya que la plantilla está equipada con el conector integrado de YouTube Analytics a Looker Studio. Con este panel de control de marketing de influencers, puedes supervisar la dinámica del canal, analizar segmentos de audiencia y profundizar en el rendimiento de cada vídeo de tu canal.

Métricas del informe:

Clasificación de plantillas

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9. Plantilla de informe de análisis web

Si necesitas una visión general de las visitas a un sitio web, normalmente recurres a GA4. Pero hay una opción mejor: el informe de analítica web de Coupler.io. Está diseñado en Looker Studio y conectado a GA4. Sin embargo, los datos se muestran de una manera más digerible para que pueda obtener fácilmente información sobre las categorías de usuarios, realizar un seguimiento del embudo de conversión y analizar las páginas por métricas clave de análisis web.

Con esta plantilla, puede ver cuántas personas visitan su sitio web, los canales y medios desde los que llegan y cuánto tiempo pasan en su sitio web. Además, puedes realizar un seguimiento de métricas como Nuevas sesiones, Finalización de objetivos y Datos demográficos de tu ecommerce desde Google Analytics.

La plantilla se conecta fácilmente a tu cuenta GA4 con la ayuda de Coupler.io. Se tarda hasta 2 minutos en rellenarla con tus datos, así que inténtalo.

Métricas del informe:

Clasificación de plantillas

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AccesibilidadGratis

10. Plantilla de informes de marketing por correo electrónico

¿Trabaja con Mailchimp, ElasticEmail o Moosend? Entonces necesitas una plantilla de informes de email marketing para asegurarte de que tus campañas tienen una buena tasa de apertura y de que el número de suscriptores aumenta constantemente.

En esta plantilla de marketing por correo electrónico, puede realizar un seguimiento de los ingresos, las impresiones, los clics, las conversiones, la tasa de apertura y el número de suscriptores. Puede utilizar la plantilla si crea una cuenta gratuita. Sin embargo, tendrá que añadir manualmente sus datos.

Este informe de Email marketing es una plantilla Premium, por lo que necesitará tener al menos el plan de suscripción Premium para empezar a utilizarlo.

Métricas del informe:

Clasificación de plantillas

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AccesibilidadSe requiere suscripción

11. Plantilla de informe de marketing digital

¿Combina diferentes tipos de tácticas y estrategias de marketing para aumentar la notoriedad o los clientes potenciales de su marca? Hemos incluido una plantilla de informes de marketing digital que contiene varias tácticas y canales de marketing para que puedas tener una visión completa de tu rendimiento.

En esta plantilla de informes de marketing digital, puede incluir datos de Google Analytics y herramientas de SEO, correo electrónico, rendimiento y marketing en redes sociales. Contiene métricas como la tasa de rebote, la tasa de clics y las competiciones de objetivos para sus análisis de marketing. Además, incluye una visión general de sus campañas de correo electrónico, el rendimiento de las redes sociales y una visión general de PPC.

Métricas del informe:

Clasificación de plantillas

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AccesibilidadSe requiere suscripción

12. Plantilla de informe de marketing de contenidos

Si desea asegurarse de que su contenido es atractivo para los clientes potenciales, puede utilizar esta plantilla de informes de marketing de contenidos de Rock Content. Con esta plantilla, puede realizar un seguimiento de varias métricas, como visitantes, clientes potenciales, MQL, SQL y suscriptores. Además, puedes ver qué piezas de contenido son las de mayor rendimiento.

Esta plantilla está diseñada en Google Sheets, pero tiene un inconveniente importante: tendrás que cargar los datos en ella manualmente. El informe es de uso gratuito: sólo tiene que hacer una copia del mismo. Pero no admite automatizaciones.

Sin embargo, como opción, puedes utilizar Coupler.io para conectar tu panel de control a las fuentes de datos necesarias.

Métricas del informe:

Clasificación de plantillas

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AccesibilidadGratis

13. Plantilla de informe de marketing en redes sociales

¿Sabías que, de media, la gente pasa dos horas y media en las redes sociales? Con esta plantilla de informe de marketing en redes sociales, puedes averiguar cuánto tiempo pasa la gente en tus canales sociales y si tu contenido es lo suficientemente atractivo.

Esta plantilla está en formato de hoja de cálculo y puedes descargarla para utilizarla una vez que envíes un formulario. En cuanto a la carga de datos, tendrás que rellenarla manualmente o puedes utilizar Coupler.io para automatizar el flujo de datos desde las fuentes necesarias hasta tu informe de hoja de cálculo.

Métricas del informe:

Clasificación de plantillas

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AccesibilidadEs necesario presentar un formulario

Echa un vistazo a otros ejemplos de paneles de control de redes sociales.

14. Plantilla de informe semanal de marketing

Un informe semanal significa que se obtiene una visión general de las métricas clave por semana. Un informe semanal de marketing puede referirse a las redes sociales, el rendimiento de SEO, la campaña publicitaria, etc. Así, hay un informe semanal sobre el rendimiento de Search Ads 360

La plantilla del informe es muy interactiva, ya que permite filtrar los datos por muchos parámetros. También puedes conectarlo fácilmente a tu cuenta de Search Ads 360 mediante el conector nativo de Looker Studio.

Métricas del informe:

Clasificación de plantillas

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15. Plantilla de informe mensual de marketing

Cada mes, debe crear un informe para tener una visión completa de cómo progresan las cosas. Este tipo de informe no tiene por qué incluir muchos datos, solo las métricas y los puntos de datos más esenciales de todos los canales que utilices para las campañas.

Esta plantilla de informe mensual de marketing de HubSpot es una opción básica si quieres mantener a los gerentes actualizados. Puedes añadir detalles sobre Alcance, Visitas, Leads, Conversiones y Clientes de todos los canales. Al igual que los modelos anteriores, tendrás que hacer una copia en Google Sheets para editar esta plantilla gratuita y cargar en ella los datos de tu empresa. Puedes hacerlo manualmente o, de nuevo, utilizar Coupler.io para automatizar el flujo de datos.

Métricas del informe:

Clasificación de plantillas

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16. Plantilla de informe de generación de clientes potenciales

Una de las tareas más importantes para cualquier profesional del marketing es generar leads para que el equipo de ventas pueda cerrar acuerdos. Para asegurarte de que vas por el buen camino con tus leads, necesitas una plantilla detallada de informes de generación de leads de Hubspot como esta.

En este informe, puede realizar un seguimiento del coste por conversión, la tasa de conversión y el coste por cliente potencial. Puede adquirir esta plantilla para añadirle sus datos y compartirla con las partes interesadas.

Métricas del informe:

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Accesibilidad$39

Cómo utilizar las plantillas de informes de marketing automatizados

En nuestra lista, presentamos diferentes ejemplos de plantillas de marketing. Algunas de ellas están construidas en Looker Studio, otras en Google Sheets, etc. Por lo tanto, los flujos de configuración para cada tipo también serán diferentes.

Veamos cómo es utilizar una plantilla de informe de marketing de Looker Studio mediante

Acoplador.io. Todas nuestras plantillas se pueden previsualizar gratuitamente. Así que puedes copiarlas y ajustarlas a tus necesidades.

Sin embargo, si también quieres utilizar la plantilla y el conector incorporado, tendrás que crear una cuenta en Coupler.io. Puedes probarla gratis con un periodo de prueba de 14 días.

Una vez que tenga una cuenta, abra la plantilla que desee utilizar y vaya a la pestaña Léame. Para este ejemplo, utilizaremos la plantilla de panel de informes de Facebook Ads.

Ya está. Todo el proceso sólo lleva un par de minutos. Vea otros ejemplos de nuestros cuadros de mando y plantillas automatizados, por ejemplo, plantillas de cuadros de mando de marketing en Google Sheets.

¿Para qué sirve un informe de marketing?

Los informes de marketing hacen referencia al proceso de recopilación, organización e interpretación de datos y métricas de marketing con el fin de mejorar el rendimiento de sus campañas y estrategias. Estos informes suelen elaborarlos las agencias de marketing o el equipo de marketing de una empresa.

Un informe de marketing le permite seguir los progresos y definir las áreas en las que necesita invertir más tiempo o presupuesto de marketing. Además, los informes proporcionan información sobre el rendimiento de cada canal y actividad que esté ejecutando. Los informes de marketing le ayudan a tomar decisiones basadas en datos sobre las estrategias de marketing. Si desea profundizar en las ventajas de esta actividad, hemos preparado un artículo sobre los informes de marketing que incluye prácticas recomendadas útiles y aplicables.

Como ya sabe, existen diferentes tipos de informes, en función del canal, la estrategia de marketing y el periodo de tiempo. Estos son algunos de los tipos de informes más comunes utilizados en las campañas de marketing:

¿Qué debe incluir un informe de marketing?

¿Se pregunta qué debe tener su informe de marketing para ser perspicaz? Bueno, por lo general, un informe de marketing debe incluir:

Dependiendo del tipo de informe que estés preparando (informe de email marketing, informe de marketing digital, informe anual, etc.), tu análisis final incluirá información y métricas diferentes. Por ejemplo, en un informe de marketing de contenidos, incluirás detalles sobre la tasa de rebote y el tráfico orgánico de Google Search Console, mientras que en un informe de PPC, te centrarás en el coste por clic y el coste por adquisición.

Cómo crear un informe de marketing

Hay algunas cosas que debe tener en cuenta antes de empezar con su actividad de elaboración de informes de marketing, incluida la conveniencia o no de utilizar una herramienta de elaboración de informes. Echemos un vistazo a lo que debe hacer para preparar un análisis que sea procesable y fácil de entender.

1. Empiece por la finalidad del informe: Pregúntese por qué está creando este activo y cómo se va a utilizar. Asegúrate de saber exactamente qué quieres rastrear y cuáles son tus expectativas. De esta manera, va a ser más fácil presentarlo a los demás y crear un plan de acción basado en el informe.
2. Hacer un seguimiento de las métricas correctas: Sí, las métricas son importantes, y sé que quieres llenar tu informe con métricas que muestren el progreso. Sin embargo, debes centrarte en las que son esenciales y muestran el estado actual de tus campañas de marketing. Por ejemplo, para un informe de redes sociales, el número de Me gusta de la página no es necesariamente una métrica esencial, ya que es más bien una métrica de vanidad.
3. 3. Recopilar y conservar los datos automáticamente: Si quieres asegurarte de que tus datos están actualizados y son correctos, te recomendamos que utilices una solución de automatización de datos que te permita recopilar datos de marketing automáticamente y realizar un seguimiento de los cambios en tiempo real. Un ejemplo de este tipo de solución es Coupler.io, una plataforma de automatización de datos y análisis que te permite recopilar datos de más de 50 aplicaciones empresariales, transformarlos y crear informes automatizados en Looker Studio, Google Sheets o Microsoft Excel.
4. Céntrate en la visualización de datos: Es difícil entender cientos de números que aparecen en un simple informe de marketing. Por eso es mejor incluir gráficos, tablas y otros elementos de visualización de datos que puedan hacer que tu informe sea comprensible y compartible.
5. Utilice plantillas listas para usar: Si quieres crear un gran informe, no significa que debas empezar desde cero. Hay cientos de modelos y plantillas de informes que puedes utilizar o en los que puedes inspirarte. Hemos seleccionado algunos para ti. ¡Veámoslos!

Utilizar plantillas de informes de marketing para medir los progresos

La creación de informes de marketing es una parte importante de los esfuerzos de marketing que le ayudarán a tener una visión completa y a aumentar el rendimiento de sus campañas. Hay varias cosas que debes tener en cuenta antes de crear un informe de marketing, como qué herramientas y plantillas utilizar.

Además, a la hora de crear informes de marketing, recomendamos utilizar una herramienta de automatización que exporte los datos de forma programada para garantizar que la información y las métricas estén actualizadas. La automatización de sus informes le ayudará a trabajar con datos frescos y correctos, al tiempo que le permitirá centrarse en lo que importa en lugar de añadir manualmente información de varias plataformas.

Por último, el uso de plantillas de informes simplifica la creación de activos fáciles de comprender y compartir con las partes interesadas. Las plantillas incluyen las métricas clave que debes tener en cuenta, así como un buen diseño y elementos de visualización de datos, como gráficos y diagramas circulares.

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