La création de rapports à partir de zéro dans des feuilles de calcul est fastidieuse et sujette aux erreurs. C’est pourquoi il est préférable d’utiliser des modèles de rapports Google Sheets préconfigurés pour gérer vos campagnes PPC, suivre votre budget et contrôler d’autres processus commerciaux de manière efficace.
Nous avons rassemblé des modèles exploitables pour analyser les campagnes PPC, surveiller les canaux de marketing, évaluer les performances SEO, suivre les opérations financières, et bien d’autres choses encore. Explorons-les.
Les meilleurs modèles de rapports Google Sheets pour le PPC
1. Modèle de rapport mensuel sur le budget du PPC dans Google Sheets
Ce modèle offre un résumé complet des dépenses liées aux campagnes publicitaires sur les différents canaux. Il aide les responsables marketing impliqués dans la publicité ciblée à contrôler la distribution des ressources financières pour les publicités et à évaluer leur alignement sur le budget alloué.
Le modèle de rapport mensuel sur le budget PPC vous permet d’analyser les données des plateformes publicitaires suivantes :
- Facebook Ads
- LinkedIn Ads
- Google Ads
- TikTok Ads
- Microsoft Ads
- Quora Ads
- Twitter Ads
Ce que vous pouvez faire avec ce rapport :
- Obtenir une vue d’ensemble du budget du mois (overview of this month’s budget) avec des prévisions de dépenses et des alertes pour éviter de dépasser le budget.
- Analyser le budget mensuel moyen (average monthly budget) et le Montant dépensé (Amount spent) (amount spent), le budget restant (budget remaining), le montant total dépensé (total spent), le montant quotidien dépensé (daily spent) ou votre campagne publicitaire pour différents canaux afin de déterminer si vous êtes en dessous ou au-dessus du budget alloué.
- Surveiller la dynamique mensuelle de vos dépenses publicitaires et la façon dont elles s’inscrivent dans votre budget. Utilisez ces informations pour optimiser les allocations futures et maximiser votre retour sur investissement.
Coupler.io fournit un connecteur Google Sheets intégré qui vous permet d’automatiser l’importation de données pour plusieurs sources. Créez un compte gratuit pour commencer à utiliser ce modèle dès maintenant.
2. Modèle de rapport multicanal PPC dans Google Sheets
Ce modèle PPC multicanal vous permet de suivre les résultats de vos campagnes publicitaires sur plusieurs canaux, tels que Google et Facebook. Il est très utile aux spécialistes du marketing, aux équipes de vente et aux dirigeants pour analyser les performances des annonces et déterminer les plateformes qui valent la peine d’être investies.
Ce que vous pouvez faire avec ce rapport :
- Obtenir une ventilation détaillée des performances par source et par type de campagne pour comprendre quelles publicités/plateformes soutiennent le mieux votre stratégie.
- Visualiser les indicateurs de performance des publicités, tels que les impressions, les clics (clicks), le taux de clics (CTR), le coût par clic (CPC) et le coût par mille (CPM). Ces données vous permettent d’identifier les publicités les plus performantes et de vous concentrer sur elles dans votre campagne.
- Surveiller le nombre de clics au fil du temps pour déterminer quel réseau social est le plus populaire auprès de votre public.
- Suivre les dépenses publicitaires hebdomadaires (weekly ad spending) pour chaque source et évaluer le rapport entre les fonds investis et l’engagement des utilisateurs.
- Analyser les impressions et les clics par date pour observer les changements dans les taux d’engagement des utilisateurs au fil du temps et identifier le jour le plus actif.
Ce modèle vous permet de contrôler les performances des sources suivantes :
- Google Ads
- Twitter Ads
- LinkedIn Ads
- Facebook Ads
- Quora Ads
- Instagram Ads
- TikTok Ads
- Bing Ads
Pour obtenir une copie de ce modèle de rapport pour vos données PPC, il vous suffit de vous inscrire sur Coupelr.io – aucune carte bleue n’est requise. Quelques minutes suffisent pour créer un compte gratuit et charger automatiquement vos données dans le tableau de bord.
3. Modèle de rapport PPC multicanal avec budget dans Google Sheets
Ce modèle est très similaire à celui présenté ci-dessus, mais il comporte un onglet supplémentaire pour la gestion du budget. Le fait de disposer à la fois des indicateurs de performance et du budget permet de mieux contrôler les campagnes publicitaires. Vous pouvez ainsi vous assurer que les dépenses publicitaires ne dépassent pas les ressources financières allouées.
Ce que vous pouvez faire avec ce rapport :
- Analyser les prévisions de dépenses futures (sur la base de formules personnalisées) afin de maximiser l’impact du budget du mois suivant.
- Surveiller les alertes qui vous indiquent lorsque vous êtes sur le point de dépasser le budget alloué à chaque campagne. Cela peut vous aider à réduire vos dépenses avant qu’il ne soit trop tard ou à mettre fin rapidement aux campagnes que vous ne pouvez plus vous permettre d’entretenir.
Ce modèle de rapport contient deux catégories d’indicateurs : les performances publicitaires (Ad performance) et la gestion du budget (Budget management). Les données relatives aux performances de la campagne sont facilement accessibles en cliquant sur les autres onglets du tableau de bord.
| Performance publicitaire | Gestion du budget |
|---|---|
| – Montant dépensé (Amount spent) – Impressions – Clics (Clicks) – Taux de clics (CTR) – Coût par mille (CPM) – Coût par clic (CPC) | – Budget – Montant dépensé (Amount spent) – Dépenses prévues (Predicted spent) – Budget restant (Budget remaining) – Dépenses par jour (Spend by day) – % dépensé (% spent) – Pourcentage prévu de dépenses (Predicted % spent) |
Il faut moins de 5 minutes pour créer une copie de ce modèle avec Coupler.io. Connectez-vous ou créez un compte, et utilisez nos connecteurs intégrés pour visualiser vos données dans Google Sheets.
4. Tableau de bord des prévisions de budget publicitaire dans Google Sheets
Ce rapport de 4 pages est destiné aux équipes marketing qui mènent régulièrement des campagnes de publicité payante sur des plateformes telles que Facebook Ads, Google Ads, LinkedIn Ads, TikTok Ads, etc. Il s’agit d’un outil de gestion budgétaire qui fournit une vue d’ensemble des dépenses effectuées sur plusieurs plateformes. Il vous permet également de suivre les indicateurs de performance (par exemple, les clics, le CPC, le CTR), de contrôler l’allocation du budget et de prévoir les résultats futurs de la publicité.
Ce que vous pouvez faire avec ce rapport :
- Le tableau de bord utilise des données historiques pour calculer les dépenses futures et le nombre d’impressions et de clics que vos campagnes pourraient recevoir. Utilisez ces prévisions pour fixer des objectifs réalistes et déterminer l’affectation du budget pour les 12 mois à venir.
- Comparer mois par mois les dépenses planifiées et les dépenses réelles (planned vs. actual spend) pour identifier les dépassements de budget ou les tendances saisonnières. En suivant l’efficacité du budget sur toutes les plateformes, vous pouvez repérer les moins performants et ajuster les dépenses en conséquence.
- Visualiser en un seul endroit les principales mesures de performance sur toutes les plateformes publicitaires, y compris les impressions, les clics, le CTR, le CPC et le CPM.
- Voir rapidement combien vous avez dépensé ce mois-ci, combien il vous reste, le montant quotidien dépensé et le montant total prévu. Un code couleur vous indique si vous risquez de dépasser votre budget, ce qui vous permet de prendre des mesures correctives en temps voulu.
Une copie gratuite de ce modèle est disponible avec un compte Coupler.io. Générez une prévision personnalisée en quelques minutes en connectant vos données d’annonces et en automatisant le flux !
5. Modèle de rapport sur les Facebook Ads dans Google Sheets
Ce modèle de rapport est utile pour les spécialistes du marketing qui mènent régulièrement des campagnes publicitaires sur Facebook. Il fournit un aperçu complet des performances de votre campagne publicitaire, depuis les clics reçus jusqu’aux coûts. Le rapport se concentre sur les mesures clés telles que les impressions, les clics sur les liens (link clicks), le montant dépensé (Amount spent), le taux de clics (CTR), le coût par mille (CPM), le coût par clic CPC et la portée quotidienne moyenne (average daily reach).
Ce que vous pouvez faire avec ce rapport :
- Surveiller la dynamique des dépenses quotidiennes afin d’optimiser votre budget en fonction des jours où le ROAS est le plus élevé.
- Suivre la fréquence des annonces pour contrôler le nombre de fois que les internautes voient vos annonces. Visez un score de 3 à 5 pour éviter de spammer votre public.
- Obtenir des informations sur votre public cible grâce à une répartition détaillée des clics par groupe démographique (âge et sexe) (demographic (age and gender)), par appareil (ordinateur de bureau, téléphone, etc.) (device (desktop, phone, etc.)) et par pays (country). Cela peut vous aider à personnaliser le contenu des publicités et à stimuler l’engagement des utilisateurs.
Le modèle est équipé du connecteur Coupler.io qui automatise le chargement des données de Facebook Ads vers Google Sheets. Configurez votre rapport gratuit en cliquant sur le lien ci-dessous :
6. Modèle de rapport sur les LinkedIn Ads dans Google Sheets
Conçu comme un tableau de bord unique pour les LinkedIn Ads, ce modèle de rapport offre un résumé concis de la dynamique de vos mesures clés. Vous pouvez analyser les performances de votre campagne de manière plus efficace et plus pratique qu’avec le gestionnaire de campagne LinkedIn.
Ce que vous pouvez faire avec ce rapport :
- Suivre la dynamique de vos indicateurs clés (impressions, clics (clicks), Montant dépensé (Amount spent), taux de clics (CTR), etc.) afin d’identifier les tendances ou les goulots d’étranglement dans l’entonnoir de vos publicités.
- Garder un œil sur la fréquence (frequency) pour optimiser les campagnes en fonction de l’engagement et éviter de spammer votre public.
- Améliorer la planification budgétaire en comparant les campagnes (dans un tableau détaillé) aux indicateurs de performance clés.
- Sur des pages distinctes, analyser les impressions ? entonnoir de leads pour comprendre dans quelle mesure vous avez réussi à capter l’attention du public. Vérifier votre dynamique de conversion pour évaluer la rentabilité de ces campagnes.
Obtenez une copie gratuite de ce modèle Google Sheets avec un compte Coupler.io. Vous pouvez également programmer des actualisations automatiques des données pour vous assurer que vos données LinkedIn Ads sont toujours à jour.
7. Modèle de rapport Google Ads dans Google Sheets
Le tableau de bord Google Ads offre une vue d’ensemble rapide des performances de vos campagnes. Il vous permet d’analyser plusieurs indicateurs clés en un seul endroit, tels que votre taux de conversion (conversion rate), le nombre d’impressions (number of impressions), de clics (clicks) et la valeur CPC. Ce rapport est idéal pour les spécialistes du marketing qui souhaitent vérifier la progression de leurs campagnes sans avoir à fouiller dans le Google Ads Manager.
Ce que vous pouvez faire avec ce rapport :
- Comparer les performances de chaque campagne par rapport à des indicateurs clés (par exemple, le montant dépensé (Amount spent)) et filtrer par nom/type de campagne pour comprendre ce qui trouve un écho auprès de votre public.
- Analyser le tableau des principales campagnes et l’entonnoir de ventilation des conversions pour identifier les campagnes les plus performantes et les points de chute des prospects.
- Découvrir les segments d’audience les plus susceptibles de se convertir en fonction des données démographiques (âge et sexe) (demographic data (age & gender)). Les informations sont visualisées à l’aide de graphiques faciles à lire et non de tableaux encombrants.
- Consulter l’onglet « monthly dynamics (dynamique mensuelle) » pour avoir une idée des performances de vos campagnes au fil du temps. Utilisez la carte interactive pour repérer les lieux où les conversions sont les plus nombreuses et affinez vos stratégies de ciblage afin de capturer davantage de leads.
Pour copier ce modèle pour vos données Google Ads, créez un compte gratuit sur Coupler.io. Cela ne prend que 5 minutes :
Modèles de rapports marketing dans Google Sheets
8. Modèle de rapport sur les performances du trafic YouTube dans Google Sheets
Ce modèle est précieux pour les blogueurs ou les entreprises qui cherchent à développer leur stratégie de contenu sur YouTube. Il extrait des données de Google Analytics 4 pour résumer le trafic que votre site Web reçoit des vidéos YouTube. Vous pouvez estimer dans quelle mesure votre contenu vidéo attire des utilisateurs sur votre site web et combien de revenus vous générez grâce à ce trafic.
Ce que vous pouvez faire avec ce tableau de bord :
- Identifier les pages d’accueil les plus performantes (best-performing landing pages) et vérifier (dans l’interface YouTube) quels liens apparaissent dans vos vidéos. Utilisez ces informations pour ajuster votre stratégie de contenu et lancer des campagnes ciblées afin d’augmenter le nombre de clics.
- Analyser les mesures telles que le nombre total d’utilisateurs (total users), la durée moyenne des sessions (avg. session duration), le nombre d’événements (event count) et le chiffre d’affaires des achats (purchase revenue) pour comprendre quel type de contenu incite les utilisateurs à s’engager et à convertir.
Connectez votre compte GA4 avec le connecteur intégré de Coupler.io et automatisez le chargement des données dans ce rapport Google Sheets gratuit:
9. Modèle de rapport d’analyse des réseaux sociaux dans Google Sheets
Ce modèle de feuille de calcul offre une vue d’ensemble des performances des campagnes de marketing sur les différentes plateformes de réseaux sociaux. Il propose une vue unifiée qui combine toutes les plateformes et tous les indicateurs, ainsi que des rapports individuels pour chaque canal de réseau social. Les spécialistes du marketing peuvent utiliser ce modèle pour mesurer les performances de leurs campagnes sur des plateformes telles que YouTube, Instagram, Facebook, etc.
Ce que vous pouvez faire avec ce tableau de bord :
- Analyser les résultats de chaque canal par mois et par trimestre dans une vue unique et organisée.
- Suivre les indicateurs pour chaque canal, tels que les taux d’engagement (engagement rates), les likes, le trafic, la portée (reach), les interactions et les clics sur les liens (link clicks). Mesurez ces résultats par rapport à vos objectifs marketing pour une période donnée.
- Comparer les données de performance des différents canaux pour comprendre où votre public interagit le plus avec votre marque. Grâce à ces informations, vous pouvez ajuster vos stratégies de contenu et investir dans les plateformes de médias sociaux les plus rentables.
N’oubliez pas que vous devrez saisir manuellement les données dans ce rapport. Vous trouverez des instructions d’installation en cliquant sur le bouton ci-dessous :
10. Rapport sur le marketing par email dans Google Sheets
Ce modèle de rapport Google Sheets permet aux spécialistes du marketing d’évaluer et de comparer l’efficacité de leurs campagnes d’e-mail marketing. Il comprend des tableaux contenant des indicateurs essentiels pour l’analyse des campagnes d’emailing. Le rapport comporte des histogrammes pour chaque mesure, ainsi que des graphiques linéaires illustrant les abonnements pour différentes campagnes, et des tableaux de comparaison pour une meilleure compréhension.
Ce que vous pouvez faire avec ce rapport :
- Évaluer les performances des campagnes d’e-mailing à l’aide d’indicateurs tels que les abonnements (subscriptions), le taux de désabonnement (unsubscribe rate) et l’augmentation des rebonds (bounce growth). Comprenez ce qui fonctionne et identifiez les points à améliorer.
- Analyser les données des listes d’email des 30 derniers jours, avec des ventilations détaillées par campagne et par mois. Utilisez ces informations pour optimiser le contenu de vos campagnes et affiner les paramètres de ciblage de votre public.
Contrairement aux modèles de Coupler.io, vous devrez insérer des données manuellement pour ce rapport. Suivez les étapes décrites dans la feuille pour commencer :
Modèles de rapports SEO dans Google Sheets
11. Modèle de rapport technique SEO Google Sheets
Ce modèle de rapport Google Sheets vous aide à évaluer la santé globale de votre site web et l’état des pages individuelles. Les spécialistes de SEO peuvent réaliser des audits techniques réguliers en toute simplicité. Les spécialistes du marketing trouveront ce modèle utile pour explorer les contenus peu performants et décider des mesures à prendre.
Ce que vous pouvez faire avec ce rapport :
- Diagnostiquer rapidement les problèmes de SEO grâce à des mesures clés pour les URL et les pages indexées/non indexées.
- Analyser la part des pages web souffrant de problèmes d’indexation (indexing), de récupération (fetch) ou de couverture (coverage). Recherchez les causes sous-jacentes et apportez des modifications ciblées à votre stratégie de SEO.
- Utiliser la sélection de filtres pour identifier les pages spécifiques bloquées par robots.txt ou balises méta robots. Suivez l’état du rendu (rendering status) et les pages non indexées (unindexed pages ) afin d’optimiser en permanence la visibilité des pages.
Ce modèle de rapport gratuit se connecte à votre compte Google Search Console. Vous pouvez facilement automatiser le chargement des données avec Coupler.io et programmer l’actualisation régulière des données (aussi fréquemment que toutes les 15 minutes).
12. Modèle de rapport sur les performances du trafic IA dans Google Sheets
Vous êtes-vous déjà demandé si les outils d’IA générative tels que ChatGPT ou Claude généraient du trafic vers votre site web ? Les réponses se trouvent dans ce rapport simple d’une page. Il extrait des données de votre compte GA4 pour montrer comment les différents outils d’IA attirent des visiteurs sur votre site. La valeur de ce trafic est mesurée à l’aide de paramètres tels que le nombre total d’utilisateurs (total users), la durée moyenne des sessions (avg. sessions duration), le taux de rebond (bounce rate), le chiffre d’affaires (purchase revenue), etc.
Ce que vous pouvez faire avec ce rapport :
- Comparer le volume de trafic entre les outils d’IA pour comprendre lesquels génèrent le plus de visiteurs pour votre site.
- Suivre les conversions à partir d’outils d’IA grâce au nombre d’événements (event count) et aux filtres d’événements clés (key event). Utilisez ces informations pour améliorer votre stratégie marketing et trouver des moyens d’augmenter le trafic provenant de sources à forte valeur ajoutée.
- Évaluer la qualité du trafic provenant de différents outils en analysant des paramètres tels que la durée moyenne de la session (average session duration) et le taux de rebond (bounce rate).
- Explorer l’onglet Landing Page (Page d’accueil) pour déterminer quelles pages reçoivent la plus grande part du trafic généré par l’IA. Recherchez des modèles et des opportunités pour adapter le contenu qui attire l’attention.
- Analyser la mesure des revenus d’achat (purchase revenue) pour voir quels outils génèrent des ventes pour votre produit. Utilisez ces informations pour orienter vos investissements marketing dans les sources d’IA.
Ce modèle de rapport Google Sheets est gratuit avec un compte Coupler.io. Découvrez-le :
13. Modèle de rapport de performance sur le trafic de référence dans Google Sheets
Il s’agit d’un autre rapport d’une page qui aide les équipes marketing à identifier les principales sources externes qui amènent des visiteurs sur leur site web. Vous pouvez mieux comprendre les performances du trafic de référence en analysant des paramètres tels que le nombre total d’utilisateurs (total users), les sessions, le nombre total d’événements clés (key events total) et le chiffre d’affaires (purchase revenue). Le modèle extrait toutes ces données de votre compte GA4.
Ce que vous pouvez faire avec ce rapport :
- IIdentifier les sources les plus efficaces pour attirer de nouveaux visiteurs sur votre site web. Adaptez votre stratégie de marketing de recommandation afin d’attirer davantage de nouveaux visiteurs à partir des sources les plus performantes.
- Comparer la durée moyenne des sessions (average session duration) et le taux de rebond (bounce rate) pour déterminer les sources les moins performantes. Utiliser ces données pour affiner le contenu ou ajuster votre stratégie de sensibilisation.
- Optimiser votre budget marketing pour vous concentrer sur les sources de référence (par exemple, un site d’évaluation de logiciels comme G2) qui vous apportent les conversions les plus intéressantes, telles que les inscriptions ou les achats.
- Filtrez par événement clé pour étudier le comportement des utilisateurs et personnaliser le contenu en fonction des différents segments et des principales sources de référence.
Une fois de plus, ce modèle est disponible gratuitement avec un compte Coupler.io. Inscrivez-vous, automatisez votre flux de données GA4 et visualisez vos données SEO dans Google Sheets, le tout en quelques minutes.
14. Modèle de rapport sur les performances des pages d’accueil dans Google Sheets
Poursuivant le thème des rapports SEO simples mais puissants, ce modèle vous aide à comprendre l’efficacité avec laquelle vos pages d’accueil génèrent du trafic, engagent les visiteurs et les convertissent en clients. Il combine les données de GA4 et de GSC pour fournir une vue d’ensemble détaillée des performances des pages d’accueil. Vous pouvez analyser des paramètres clés tels que les clics (clicks), les impressions, le nombre total d’utilisateurs (total users), le taux de clics (CTR), les sessions, et bien plus encore.
Ce que vous pouvez faire avec ce rapport :
- Identifier les pages avec peu de clics mais beaucoup de conversions pour trouver des opportunités de croissance dans le SEO (et améliorer la position moyenne de chaque page).
- Suivre le comportement des visiteurs de vos pages d’accueil grâce au nombre de clics (number of clicks), à la durée moyenne de la session (average session duration) et au taux de rebond (bounce rate). Identifiez les pages qui captent le mieux l’attention de votre public et optimisez-les en conséquence.
- Analyser l’engagement des utilisateurs. Filtrez par événement clé (par exemple, soumissions de formulaires (form submissions), téléchargements (downloads)) pour comprendre si les CTA de vos pages incitent les visiteurs à se convertir.
- Évaluer comment les performances de la page d’accueil contribuent à la réussite de l’entreprise en contrôlant des paramètres tels que les utilisateurs ayant réalisé des événements clés (users with key events), le taux d’événements clés des utilisateurs ( user key event rate) et le chiffre d’affaires réalisé lors des achats (purchase revenue).
- Eliminer les goulets d’étranglement dans les pages à fort trafic mais à faible taux de conversion. Affinez l’expérience utilisateur pour éviter que les visiteurs n’abandonnent pas trop tôt.
Pour obtenir une copie gratuite de ce modèle de rapport pour vos données GA4 et GSC, connectez-vous ou créez un compte Coupler.io. N’oubliez pas de programmer des actualisations régulières des données afin de maintenir les données de vos pages d’accueil à jour.
15. Modèle de rapport SEO pour Google Search Console dans Google Sheets
Ce modèle de rapport se connecte à votre compte GSC pour fournir une vue d’ensemble des performances SEO. Il affiche des mesures clés telles que les pages indexées (indexed pages), les impressions et la dynamique de la position moyenne (average position dynamics). Ce rapport est conçu pour les spécialistes SEO et les spécialistes du marketing qui ont besoin d’évaluer régulièrement l’efficacité de leur stratégie et l’engagement du contenu.
Ce que vous pouvez faire avec ce rapport :
- Surveiller le trafic quotidien et le degré d’engagement de votre contenu.
- Suiver les tendances hebdomadaires en matière de performance du contenu en analysant des paramètres tels que les clics (clicks), les impressions et la dynamique de la position moyenne (average position dynamics). Découvrez où votre stratégie SEO excelle et où elle doit être affinée.
- Identifier les pages les plus performantes et les moins performantes de votre site web en comparant les pages en fonction de la croissance/perte de clics (click growth/loss). Utilisez ces informations pour apporter des améliorations ciblées à certaines pages.
- Optimiser l’expérience utilisateur en comprenant comment les visiteurs accèdent à votre contenu et s’y engagent. Comparez les taux de clics (CTR), les clics (clics) et les impressions générés par vos utilisateurs mobiles ou de bureau.
Créez une copie gratuite de ce modèle pour vos données GSC. Prévisualisez le modèle complet ci-dessous et créez votre compte Coupler.io en quelques minutes.
Modèles de rapports financiers dans Google Sheets
16. Modèle de rapport financier QuickBooks dans Google Sheets
Ce rapport est conçu pour les propriétaires de petites entreprises, les gestionnaires financiers et les comptables qui utilisent QuickBooks Online pour gérer leurs finances. Il offre un moyen pratique d’analyser différents types d’états financiers (flux de trésorerie, bilan, etc.) en un seul endroit, ce qui est idéal pour avoir un aperçu de la liquidité et de la rentabilité de votre entreprise.
Ce que vous pouvez faire avec ce rapport :
- Examiner les recettes (revenue), les dépenses (expenses) et le revenu net (net income) de votre entreprise pour le mois dernier, depuis le début du mois et depuis le début de l’année. Comparez les tendances en matière de revenus pour repérer les modèles de croissance ou les domaines nécessitant des améliorations, et prenez des mesures pour les développer ou les rectifier.
- Analyser l’aperçu des flux de trésorerie (cash flow overview) pour évaluer l’évolution de votre position de trésorerie dans le temps. Cela peut vous aider à identifier des lacunes potentielles dans votre stratégie d’acquisition de revenus et à optimiser la planification financière.
- Obtenir un aperçu de votre actif, de votre passif et de vos capitaux propres grâce à la vue d’ensemble du bilan ( balance sheet overview). Comprenez rapidement les liquidités de votre entreprise et utilisez les diagrammes à barres pour suivre les changements mensuels ou identifier les tendances.
- Examiner les tableaux de la trésorerie (bank & cash charts) pour vous assurer que vos comptes bancaires sont rapprochés. Vérifiez les liquidités disponibles et votre solde par devise (EUR, USD).
Ce modèle de rapport Google Sheets est disponible gratuitement. Pour commencer, créez un compte Coupler.io et chargez vos données QuickBooks avec le connecteur automatisé.
17. Modèle de rapport de revenus pour QuickBooks ou Xero dans Google Sheets
Ce modèle de tableau de bord des revenus vous aide à surveiller vos revenus et vos dépenses. Comme dans l’exemple précédent, il affiche les données de vos états financiers et met en évidence les liquidités de votre entreprise. Le rapport extrait des données de votre compte QuickBooks ou Xero. Il vous permet de suivre les principaux indicateurs de revenus, d’évaluer la répartition des revenus par client et par produit, etc.
Ce que vous pouvez faire avec ce rapport :
- Suivre l’évolution des recettes globales (overall revenue trends) au cours des 12 derniers mois. Identifiez les fluctuations saisonnières, les périodes de pointe et les baisses inattendues.
- Comparer les recettes et les dépenses (revenue and expenses) pour évaluer dans quelle mesure votre entreprise gère ses coûts par rapport à ses revenus. Utilisez ces informations pour optimiser l’allocation du budget et la planification financière.
- Identifier vos clients les plus précieux en fonction de leur contribution au chiffre d’affaires (revenue contribution). Ces informations peuvent être utiles pour concevoir des efforts de marketing ciblés et des stratégies de fidélisation de la clientèle.
- Découvrir quels produits ou services génèrent le plus de revenus pour votre entreprise. Grâce à ces données, vous pouvez ajuster vos stratégies de vente pour améliorer les produits peu performants et créer des promotions de produits plus ciblées.
- Dans l’onglet Invoices (Factures), effectuez une analyse détaillée de vos factures pour identifier vos clients les plus fiables. Vérifiez les dates d’échéance (due dates), les montants (amounts) et l’état (status) des factures afin d’effectuer un suivi en temps voulu et d’éviter les écarts de trésorerie.
Comme nous l’avons mentionné précédemment, ce modèle est disponible pour QuickBooks et Xero. Il est équipé du connecteur intégré de Coupler.io qui vous permet d’automatiser les transferts de données de votre logiciel de comptabilité vers le rapport Google Sheets. Choisissez votre version préférée :
18. Modèle de rapport de bilan dans Google Sheets (Modèle de rapport de trésorier)
Une gestion intelligente des ressources financières d’une entreprise est essentielle pour maintenir sa stabilité à long terme. Ce modèle de tableau de bord du bilan est idéal pour les comptables et autres spécialistes de la finance qui ont besoin d’une vue d’ensemble rapide de l’actif et du passif de l’entreprise, afin de pouvoir prendre des décisions éclairées à tout moment.
Ce que vous pouvez faire avec ce rapport :
- Analyser votre bilan (balance sheet) dans une vue simplifiée, côte à côte, avec une comparaison en glissement annuel.
- Évaluer les liquidités (cash), les prêts à court et à long terme (short-term and long-term loans), les impôts différés (deferred income tax), les bénéfices non distribués (retained earnings), etc. afin de comprendre les liquidités de votre entreprise et de faire face aux risques éventuels.
- Mieux gérer les dépenses pour vous assurer qu’elles ne dépassent pas les actifs disponibles.
N’oubliez pas que vous devrez saisir les données manuellement pour ce type de rapport. Reportez-vous aux instructions de la feuille :
Autres modèles
Voici une brève sélection de modèles de rapports Google Sheets que certaines équipes pourraient trouver utiles pour différents aspects de leur travail.
19. Modèle de rapport de suivi du temps Google Sheets pour Clockify
Ce modèle de rapport de suivi du temps vous permet d’évaluer l’efficacité de votre équipe et d’identifier les tendances en matière de productivité. Il se connecte à votre compte Clockify pour afficher les données relatives aux indicateurs clés tels que les heures facturables (billable hours), le montant facturable (billable amount) et les heures affichées (posted hours).
Que pouvez-vous faire avec un rapport :
- Évaluer rapidement la productivité de votre équipe et les clients qui consomment le plus de temps facturable (billable time).
- Comparer le nombre d’heures comptabilisées (number of posted hours) avec les heures facturables (billable hours) afin de détecter les incohérences et de garantir une facturation correcte.
- S’attaquer à l’absentéisme et aux problèmes de main-d’œuvre en identifiant les utilisateurs les moins performants (ceux qui ont le moins d’heures de travail).
- L’onglet Calendar View (Vue du calendrier) permet d’obtenir une vue d’ensemble détaillée des heures de travail de chaque employé (employee’s working hours). Il permet de repérer les employés surperformants (par exemple, une personne travaillant 48 heures par semaine) qui risquent de s’épuiser, afin que vous puissiez prendre des mesures pour atténuer le problème et établir un équilibre plus durable entre le travail et la vie privée.
Vous pouvez obtenir une copie gratuite de ce modèle avec un compte Coupler.io. N’oubliez pas que la configuration ne prend que quelques minutes et que vous pouvez automatiser l’actualisation des données pour un maximum de commodité – aucune saisie manuelle n’est nécessaire.
20. Modèle de rapport de performance de l’équipe de vente pour Salesforce dans Google Sheets
Ce modèle de rapport est un outil puissant pour les directeurs commerciaux qui doivent suivre de près les performances de leur équipe. Il comporte plusieurs onglets, chacun avec une sélection de graphiques qui vous permettent d’explorer divers aspects de la productivité de l’équipe. Le rapport charge automatiquement les données de votre CRM Salesforce et met en évidence les indicateurs clés des ventes, tels que le taux de réussite/perte (win/loss rate), le montant gagné (won amount), les opportunités perdues (lost opportunities), etc.
Ce que vous pouvez faire avec ce rapport :
- Identifier les commerciaux les plus performants de votre équipe en fonction des types d’opportunités (opportunity types), des taux de réussite (win rates) et des montants gagnés ou perdus (amounts won or lost). Déterminez les compétences de chaque commercial et attribuez-lui les bonnes opportunités en fonction de ses succès.
- Obtenir une vue d’ensemble des performances de votre équipe. Comparez vos objectifs avec les montants réalisés pour vérifier si vous atteindrez vos objectifs trimestriels ou annuels.
- Analyser l’entonnoir de vente de chaque membre de l’équipe afin d’évaluer l’efficacité et de remédier aux goulets d’étranglement les plus fréquents.
- Découvrir qui sont les membres les plus productifs de votre équipe en analysant le nombre de tâches qu’ils ont clôturées et le temps médian nécessaire à leur réalisation. Vous pouvez également utiliser ces informations pour vérifier les performances des membres les moins performants et leur offrir des conseils pour améliorer les résultats.
En prime, le rapport est accompagné d’un modèle de définition des objectifs de vente. Il est utile pour suivre vos objectifs mensuels pour les équipes et les types d’opportunités.
Inscrivez-vous gratuitement sur Coupler.io et générez une copie de ce modèle de rapport pour vos données de vente. Vous pouvez commencer en moins de 5 minutes :
21. Modèle de rapport sur la disponibilité et les heures de réunion de l’agenda Google dans Google Sheets
Ce modèle de rapport est parfait pour analyser votre productivité sur la base des données de Google Agenda. Il décompose vos heures de disponibilité et de réunion pour fournir une vue d’ensemble de la dynamique de votre emploi du temps. Vous pouvez l’utiliser pour identifier les activités qui consomment la majorité de votre temps et reprendre le contrôle de votre semaine de travail.
Ce que vous pouvez faire avec ce tableau de bord :
- Examiner les principales mesures de productivité telles que la durée totale des réunions (total meetings duration), la disponibilité (availability) et le nombre de réunions par type (récurrentes, ad hoc, etc.) (number of meetings by type). Utiliser les tableaux de comparaison pour découvrir des schémas dans votre charge de travail et mettre en évidence les possibilités d’optimisation.
- Vérifier la dynamique de vos disponibilités au cours des trois dernières semaines. Ces informations peuvent vous aider à planifier à l’avance et à bloquer du temps pour des réunions/projets futurs.
- Obtenir une vue d’ensemble de la répartition de votre temps sur la semaine. Repérez les jours de la semaine où il y a le plus de réunions et adaptez vos engagements récurrents pour améliorer l’équilibre.
- Analyser toutes vos réunions dans un seul tableau, avec des informations sur l’heure (time), le statut (status), votre réponse (response) et l’auteur de la réunion. Utilisez ces données pour identifier les tendances inquiétantes de votre emploi du temps.
Comme tous les autres modèles de cette liste, vous pouvez obtenir une copie gratuite de ce modèle Google Sheets en vous inscrivant rapidement sur Coupler.io. N’oubliez pas de planifier l’actualisation des données pour vous assurer que vous disposez toujours des informations les plus récentes.
Comment créer un rapport personnalisé auto-actualisé dans Google Sheets ?
Vous avez probablement remarqué que la plupart des rapports de la liste sont équipés de connecteurs Coupler.io. Cette plateforme d’automatisation des rapports propose de nombreux modèles de tableaux de bord marketing Google Sheets et vous permet de créer des rapports personnalisés dans Google Sheets et des outils de BI.
Tout ce que vous avez à faire est de sélectionner une source de données nécessaire dans le formulaire ci-dessous et de cliquer sur Proceed (Continuer). Commencez avec Coupler.io gratuitement, aucune carte bleue n’est requise.
Si vous souhaitez créer un rapport cross-canal, vous pouvez ajouter d’autres applications sources ultérieurement au cours du processus de configuration.
Ensuite, vous suivrez un parcours en trois étapes pour créer des rapports auto-actualisés.
Étape 1. Extraire les données de la source
- Connectez-vous à la source de données sélectionnée pour autoriser l’accès à Coupler.io.
- Sélectionnez et configurez les données essentielles pour votre rapport. Par exemple, voici à quoi cela ressemble pour la source de données Google Analytics.
Étape 2. Transformer et organiser vos données
Passez à l’onglet Transformation pour préparer vos données pour le rapport. Coupler.io propose les options de nettoyage et de gestion des données suivantes :
- Modifier, masquer et réorganiser les colonnes.
- Ajouter de nouvelles colonnes en utilisant des expressions mathématiques pour calculer des mesures personnalisées.
- Filtrer et trier les données pour les ordonner comme vous le souhaitez.
- Ajouter ou joindre des données si vous avez connecté plusieurs comptes ou sources de données.
Voici à nouveau un exemple d’étape de transformation de données pour Google Analytics.
Étape 3. Chargement des données dans la feuille de rapport
- Allez dans l’onglet Destination pour configurer la connexion à Google Sheets. Connectez-vous à votre compte Google.
- Sélectionnez le fichier nécessaire pour votre compte Google Drive. Choisissez la feuille pour charger les données de votre rapport ou créez-en une nouvelle.
- Spécifiez le mode d’importation : Append (Ajouter) pour ajouter des données à la fin du tableau ou Replace (Remplacer) pour remplacer les données existantes par de nouvelles données.
Pour mettre régulièrement à jour votre rapport avec de nouvelles données, activez l’option Automatic data refresh (Actualisation automatique des données). Spécifiez l’intervalle d’actualisation des données ou indiquez la date et l’heure exactes auxquelles les données doivent être introduites dans la feuille de calcul.
Une fois que tout est prêt, cliquez sur Save and run importer (Enregistrer et exécuter l’importateur) pour commencer à transférer les données de vos sources préférées vers le rapport Google Sheets.
Remarque : vous pouvez également utiliser Coupler.io en tant qu’add-on pour Google Sheets. Pour cela, vous devez l’installer à partir de Google Workspace Marketplace et le lancer à partir du menu Extensions. De cette manière, vous pouvez configurer l’importateur sans quitter votre document Google Sheets.
Modèles de rapports Google Sheets et rapports personnalisés
L’utilisation de modèles pour les rapports peut rationaliser les flux de travail quotidiens des utilisateurs. Ils sont pratiques et peuvent même être alimentés automatiquement en données. Toutefois, dans certaines situations, il est nécessaire de créer des rapports personnalisés.
Comparons les rapports créés par nos soins et les rapports préconfigurés en utilisant certains critères.
| Modèles de rapport | Rapports personnalisés | |
|---|---|---|
| Besoin en ressources | Les modèles de rapports sont généralement préconfigurés, de sorte que leur création et leur gestion requièrent moins de temps et de ressources humaines. | En règle générale, les rapports rédigés par les auteurs eux-mêmes sont élaborés à partir de zéro. Cela demande généralement beaucoup de temps et d’élaboration au stade initial. |
| Métriques | Ils contiennent un ensemble de mesures essentielles nécessaires à l’évaluation d’un aspect précis des performances de l’entreprise. Il n’est pas nécessaire de spécifier des formules complexes pour la création des mesures. | Lorsque l’on spécifie des mesures pour un rapport particulier, il est nécessaire d’utiliser des formules et des expressions mathématiques complexes. Cela nécessite certainement une grande expertise dans Google Sheets. |
| Personnalisation | Les modèles préconfigurés sont toujours personnalisables, mais ils sont destinés à être utilisés tels quels. | Les rapports personnalisé offrent un haut degré de personnalisation, de sorte que de nouvelles mesures et de nouveaux graphiques peuvent être créés à tout moment. |
| Population de données | En utilisant les modèles de Coupler.io, les données peuvent être envoyées automatiquement des sources de données vers les rapports. | Il est nécessaire d’insérer les données manuellement, ce qui peut entraîner des erreurs et des incohérences. |
| Connectivité | Avec Coupler.io, vous pouvez connecter toutes les sources populaires à votre rapport Google Sheet et l’alimenter en données à la date prévue. | |
| Partage | Grâce à la nature SaaS de Google Sheets, vous pouvez partager toutes sortes de rapports et de documents à partir de votre compte. C’est pratique si vous avez besoin de partager des idées et des résultats avec vos parties prenantes. | |
En résumé, les modèles de rapport de Google Sheets sont un bon choix pour créer des rapports thématiques avec des indicateurs génériques. Cependant, si vous devez créer des rapports spécifiques avec des mesures personnalisées, les créer soi-même est une meilleure option.